empleo para estudiantes
Desarrolle sus capacidades, adquiera experiencia y amplíe su red de contactos.
programa de empleo para estudiantes
La Oficina de Ayuda Financiera está aquí para orientarle sobre sus opciones, explicarle los requisitos y ayudarle a planificar.
El Programa de Empleo para Estudiantes está disponible para estudiantes estadounidenses elegibles en la Universidad Adler. Se financia principalmente a través de Federal Work-Study (FWS) del Departamento de Educación de EE.UU., con el apoyo adicional de un grupo limitado de fondos institucionales.
Para asegurarse un puesto en el Programa de Empleo para Estudiantes, debe completar la FAFSA para el próximo año académico y cumplir con los requisitos federales mínimos de elegibilidad. Los estudiantes que reúnan los requisitos verán el Programa Federal de Trabajo y Estudio (FWS) incluido en su paquete de ayuda financiera.
El programa está diseñado para ayudar a cubrir los gastos de manutención al tiempo que ofrece una valiosa experiencia profesional y presta servicios esenciales a la Universidad y sus socios.
Retribución y horario de trabajo
- Los empleados estudiantes ganan 15 $/hora.
- Los estudiantes pueden trabajar hasta 20 horas semanales mientras estén matriculados al menos a media jornada, o hasta 30 horas semanales durante las vacaciones universitarias.
- Las nóminas se emiten el día 15 y el último día de cada mes, cubriendo las horas trabajadas en el periodo de pago anterior (por ejemplo, la nómina del 30 de septiembre incluye del 1 al 15 de septiembre).
- Si piensa trabajar más de 10 horas semanales durante todo el año académico, póngase en contacto con el Servicio de Ayuda Financiera para confirmar que dispone de fondos suficientes. Su beca Federal de Trabajo y Estudio puede ser inferior a $6,750, dependiendo de su elegibilidad y de la cantidad que acepte. En ese caso, puede ser necesario reducir tus horas semanales. Hable con su supervisor y comuníquese con la Oficina de Ayuda Financiera si tiene alguna pregunta.
ELEGIBILIDAD
El Estudio y Trabajo Federal (FWS) es una forma de ayuda financiera basada en las necesidades que ofrece oportunidades de empleo remunerado a tiempo parcial a los estudiantes que cumplan los requisitos. El importe que figura en su paquete de ayuda financiera refleja el máximo que puede ganar durante el año académico. Para acceder a estos fondos, debes conseguir un puesto en el Programa de Empleo para Estudiantes y hacer un seguimiento de tus horas.
Las becas FWS son opcionales. Si decides no optar a un puesto en el Programa de Empleo para Estudiantes, puedes rechazar la beca. Si aún así necesita financiación adicional, la Oficina de Ayuda Financiera puede convertir su beca FWS en un préstamo. Y si más tarde cambias de opinión, puedes ponerte en contacto con la oficina para que te devuelvan la beca.
También es importante saber que su límite máximo de ingresos del FWS puede cambiar durante el año. Los ajustes en su inscripción, la recepción de becas externas, la financiación adicional de préstamos u otras actualizaciones de su paquete de ayuda financiera pueden reducir su adjudicación. Si esto ocurre, recibirá una notificación por correo electrónico de la Oficina de Ayuda Financiera.
Para los estudiantes que no son elegibles para la financiación FWS - incluidos los estudiantes internacionales y los que no son elegibles en base a su FAFSA - Adler proporciona una reserva limitada de fondos institucionales para apoyar las posiciones del Programa de Empleo Estudiantil. Debido a que estos fondos son muy limitados, se conceden por orden de llegada.
ENCONTRAR UNA COLOCACIÓN
El Programa de Empleo para Estudiantes no es un servicio de colocación de empleo - depende de usted explorar las oportunidades disponibles y solicitar puestos que se ajusten a sus intereses y horarios. Adler ofrece una amplia gama de puestos tanto en el campus como a distancia, así como puestos en organizaciones asociadas de la comunidad, algunos de los cuales también pueden ser a distancia.
A continuación figura una lista de las vacantes actuales, que se actualiza a lo largo del año. Si no encuentra nada que se ajuste a sus necesidades, siga consultando la lista para conocer nuevas oportunidades.
Cuando encuentre un puesto que le interese, póngase en contacto con el responsable de contratación o el supervisor indicado en el anuncio para iniciar el proceso de solicitud. Los requisitos pueden variar según el empleador: algunos pueden pedir un currículum, una carta de presentación o una entrevista, mientras que otros pueden exigir una solicitud formal. Si usted tiene una beca de Estudio y Trabajo Federal (FWS), hágaselo saber al Gerente de Contrataciones durante este proceso. También debe estar preparado para hablar de su horario de clases y su disponibilidad.
próximos pasos
Si te contratan como estudiante empleado, ¡enhorabuena! Usted y su jefe o supervisor de contratación tendrán que completar ciertos formularios y procesos antes de que pueda empezar a cobrar a través del Programa de Empleo para Estudiantes.
Paso 1: Formulario de autorización de empleo para estudiantes
Su supervisor rellenará el Formulario de Autorización de Empleo para Estudiantes y lo enviará a la Oficina de Ayuda Financiera.
Paso 2: Orientación para nuevos empleados
La Oficina de Ayuda Financiera se pondrá en contacto con usted a través de su cuenta de correo electrónico de Adler para programar la Orientación para Nuevos Empleados, que es una llamada telefónica rápida de 15 minutos o una reunión en persona durante la cual revisaremos los términos y condiciones del Programa de Empleo para Estudiantes.
Paso 3: Trámites de empleo
La Oficina de Ayuda Financiera remitirá el Formulario de Autorización de Empleo para Estudiantes cumplimentado a People and Culture. Alguien de su equipo se pondrá en contacto con usted a través de su correo electrónico Adler para completar el proceso de incorporación de nuevos empleados, que puede incluir los siguientes pasos:
- Rellenar los formularios W-4 federales y estatales, para verificar las retenciones fiscales.
- Rellene el Formulario Federal I-9, para confirmar su identidad y verificar su elegibilidad para el empleo. Debe proporcionar a People and Culture la identificación de la columna A o de las columnas B y C que figuran en la página 3 del formulario I-9.
- Rellene el formulario de ingreso directo de Adler para que le ingresen su nómina en su cuenta bancaria
Paso 4: Registrarse en UltiPro Time Management (UTM)
Personas y Cultura trabajará con usted para crear una cuenta UltiPro, que es donde accederá a su hoja de horas para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo. Debe rellenar una hoja de horas para recibir su nómina. Su supervisor tendrá que confirmar que puede verle en el sistema antes de que pueda empezar a trabajar. Esto tendrá lugar una vez que haya completado la formación adicional para el empleo.
Paso 5: Formación adicional para el empleo
Completar todos los módulos de formación específicos de Adler, según lo exigido por People and Culture y la Oficina de Cumplimiento. Esto puede incluir la formación sobre la Ley Federal de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA), que es necesaria si va a tener acceso a la información de los estudiantes como parte de sus funciones de trabajo.
Aviso importante:
Debe completar todos los pasos necesarios para la contratación antes de empezar a trabajar. Empezar antes de tiempo crea impactos financieros para el departamento de contratación, así que asegúrate de terminar tu papeleo a tiempo. Si continúa en el mismo puesto en un nuevo año académico, el único paso necesario es que su supervisor presente un nuevo Formulario de Autorización de Empleo para Estudiantes.
Expectativas
Se recomienda a los supervisores que proporcionen información a través de evaluaciones periódicas, ya sea al final del año académico o cuando finalice su puesto. También le recomendamos que se reúna de vez en cuando con su supervisor para hablar de sus progresos y responder a sus preguntas. Si tiene problemas con su supervisor o no recibe suficiente información, póngase en contacto con la Oficina de Ayuda Financiera para obtener ayuda.
Una vez completados todos los pasos de la nueva contratación, estarás listo para empezar a trabajar. Trata tu trabajo de estudiante como cualquier otro puesto profesional:
- Llega a tiempo y prepárate para trabajar.
- Comunique a su supervisor si no puede hacer un turno programado.
- Comenta tus funciones, tu horario de trabajo y cualquier duda directamente con tu supervisor.
- Equilibra tu horario con tu carga académica: no puedes trabajar durante las horas de clase.
- Límite de horas: hasta 20 horas/semana durante el curso académico y 30 horas/semana durante las vacaciones universitarias.
Algunas funciones pueden implicar el manejo de información sensible (como los datos de los estudiantes). Proteger la privacidad es una parte fundamental de sus responsabilidades.
BENEFICIOS + IMPUESTOS
Usted y su supervisor son responsables de hacer un seguimiento de las horas y el pago para que no sobrepase este límite aceptado en el Autoservicio de Ayuda Financiera. La Oficina de Ayuda Financiera también adjudica y puede notificarte si estás cerca, pero si excedes tu límite no puedes continuar trabajando o ser pagado a través del Programa de Empleo para Estudiantes. En ese caso, tendrás que hablar con tu supervisor sobre los pasos a seguir.
Si su puesto está financiado por los fondos institucionales de Adler en lugar de FWS, su supervisor o gerente de presupuesto del departamento controlará sus ingresos de acuerdo con la política de Adler.
Impuestos
Los impuestos federales y estatales de Illinois se deducen automáticamente de su cheque de pago en base a la información que proporcione en su formulario W-4. Cada año recibirá un formulario W-2 de People and Culture para la declaración de impuestos. Cada año, recibirá un formulario W-2 de People and Culture para la declaración de impuestos. Asegúrate de conservar esta documentación para tus archivos.
CONTINUACIÓN O FINALIZACIÓN DEL EMPLEO
Los puestos del Programa de Empleo para Estudiantes no se trasladan automáticamente de un año a otro. Esto es lo que debes saber para continuar en tu puesto, dejarlo o cambiar de trabajo.
Continuación de un nuevo curso académico
Muchos estudiantes permanecen en sus puestos del Programa de Empleo para Estudiantes durante varios años. Para continuar, debe presentar una nueva FAFSA (si es elegible) cada año académico. La elegibilidad para la financiación se vuelve a determinar anualmente.
Los fondos no devengados, ya sean del Programa Federal de Estudio y Trabajo (FWS) o institucionales, no se transfieren al año siguiente.
Dejar un puesto
Puedes dejar tu trabajo en cualquier momento, pero avisa con dos semanas de antelación siempre que sea posible. También se espera que avise si se va a graduar o sabe que no se va a matricular en un curso futuro. Su supervisor notificará a la Oficina de Ayuda Financiera y a People and Culture cuando se marche.
Cambio de posiciones
Los fondos del FWS no devengados pueden aplicarse a un nuevo puesto del Programa de Empleo para Estudiantes si sigues matriculado. Ponte en contacto con la Oficina de Ayuda Financiera para conocer los pasos a seguir.
Los fondos institucionales, sin embargo, no pueden transferirse a un nuevo puesto, ya que esos fondos son limitados y pueden tener lista de espera.
Decisión del supervisor
Si su supervisor decide que el puesto no es adecuado para usted, hablará con usted sobre los pasos a seguir y lo notificará a la Oficina de Ayuda Financiera y de Personas y Cultura.
El hecho de que se le libere de un puesto no le impide necesariamente conseguir otro trabajo en el Programa de Empleo para Estudiantes.