Objetivo
Acceso
Los empleados tienen acceso al campus de la Universidad Adler en Chicago de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 11:00 p. m. El acceso durante el fin de semana está sujeto al horario de apertura del campus.
El vestíbulo de la universidad está abierto de lunes a viernes, de 8:00 a 16:00. Fuera de este horario, los empleados deben acceder al edificio por la entrada situada en el número 1 de la calle N. Dearborn. El personal de seguridad de la calle N. Dearborn puede solicitar la presentación de un documento de identidad para permitir el acceso.
Teclas
En la mayoría de las zonas del campus se utilizan cerraduras codificadas que no requieren llaves físicas. No obstante, se entregarán llaves a los empleados cuando sea necesario para el desempeño de sus funciones y para proteger los archivos y demás materiales.
El acceso a los ascensores está gestionado por el equipo de instalaciones. Los empleados que necesiten acceder a la planta 16 debido a una discapacidad deben ponerse en contacto con el departamento de Recursos Humanos para presentar la documentación necesaria.
Oficina de contacto
Todas las solicitudes de llaves deben presentarse en el Departamento de Instalaciones. Queda terminantemente prohibido a los empleados hacer copias de las llaves de las oficinas o de los archivadores.
Ámbito de aplicación
Acceso
Para acceder a los ascensores es necesario llevar la tarjeta de identificación de la Universidad de Adler, que debe llevarse a la vista en todo momento mientras se permanezca en el campus. Los empleados que no dispongan de su tarjeta de identificación deberán solicitar una pegatina de visitante para el tiempo que dure su estancia en el campus. Las pegatinas de visitante las expide la recepcionista o el agente de seguridad en el mostrador de recepción de la planta 15.
Teclas
Todos los empleados a tiempo completo, así como el profesorado adjunto y el personal a tiempo parcial que trabaje en el campus, recibirán una tarjeta de identificación con fotografía que les permitirá acceder a los edificios. Los empleados deberán acudir al servicio de asistencia informática para recoger su tarjeta de identificación.
Todos los empleados a los que se les entreguen llaves deben leer y firmar un formulario de certificado de recepción de llaves en el que se detallan sus responsabilidades y las consecuencias derivadas de la pérdida o la no devolución de las llaves.
Los empleados son responsables de la custodia de todas las llaves y tarjetas de acceso que se les hayan asignado.
En caso de despido o renuncia, todas las llaves y tarjetas de acceso deben devolverse antes de que se emita la última nómina del empleado. Las llaves deben entregarse al responsable de instalaciones, y las tarjetas de acceso deben entregarse a un miembro del personal de TI.
Tipo de póliza
Institucional