Objectif
Accès
Les employés ont accès au campus de l'université Adler à Chicago du lundi au vendredi, de 6 h à 23 h. L'accès le week-end dépend des horaires d'ouverture du campus.
Le hall d'entrée de l'université est ouvert du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h. En dehors de ces horaires, les employés doivent entrer dans le bâtiment par l'entrée située au 1 N. Dearborn Street. Le personnel de sécurité présent au 1 N. Dearborn Street peut demander une pièce d'identité pour autoriser l'accès.
Clés
La plupart des zones du campus sont équipées de serrures à code qui ne nécessitent pas de clés physiques. Toutefois, des clés seront remises aux employés si cela s'avère nécessaire pour l'exercice de leurs fonctions et pour sécuriser les dossiers et autres documents.
La gestion de l'accès aux ascenseurs est assurée par l'équipe des installations. Les employés qui ont besoin d'accéder au 16e étage en raison d'un handicap doivent contacter le service des ressources humaines afin de fournir les documents nécessaires.
Contacter le bureau
Toutes les demandes de clés doivent être adressées au service des installations. Il est strictement interdit aux employés de faire des doubles des clés de bureau ou d'armoires de classement.
Champ d'application
Accès
Un badge d'identification de l'université Adler est obligatoire pour accéder aux ascenseurs et doit être porté de manière visible à tout moment sur le campus. Les employés qui ne possèdent pas leur badge d'identification doivent se procurer un autocollant de visiteur pour la durée de leur présence sur le campus. Les autocollants de visiteur sont délivrés par la réceptionniste ou l'agent de sécurité au bureau d'accueil du 15e étage.
Clés
Tous les employés à temps plein, ainsi que les enseignants vacataires et le personnel à temps partiel travaillant sur le campus, se verront remettre un badge d'identification avec photo leur permettant d'accéder aux bâtiments. Les employés doivent se présenter au service d'assistance informatique pour retirer leur badge d'identification.
Tous les employés à qui des clés sont remises sont tenus de lire et de signer un formulaire d'attestation de réception des clés précisant leurs responsabilités ainsi que les conséquences en cas de perte ou de non-restitution des clés.
Les employés sont responsables de la bonne conservation de toutes les clés et de tous les badges d'accès qui leur ont été confiés.
En cas de licenciement ou de démission, toutes les clés et tous les badges doivent être restitués avant le versement du dernier salaire de l'employé. Les clés doivent être remises au responsable des installations, et les badges d'accès doivent être remis à un membre du service informatique.
Type de politique
Institutionnel