USAR EL CALENDARIO

Los eventos deben enviarse con al menos cinco días laborables de antelación a la fecha prevista. Se anima a los organizadores a que envíen los eventos lo antes posible.

Si el evento es presencial en Chicago o Vancouver, el anfitrión o el organizador debe seguir los trámites correspondientes con los departamentos pertinentes (Instalaciones, TI, etc.) a través de sus canales oficiales. El calendario de eventos no reserva salas ni espacios en el Adler.

El equipo de Comunicaciones revisa las propuestas todos los martes y viernes. Recibirá un correo electrónico una vez que su propuesta haya sido aprobada o rechazada.

El equipo de Comunicación puede modificar la información de los eventos sin previo aviso por motivos de estilo, coherencia o extensión.

Es obligatorio incluir una dirección de correo electrónico de la Universidad de Adler como contacto del evento para consultas e información adicional.

El sistema de calendario permite recopilar confirmaciones de asistencia y gestionar la venta de entradas para los eventos. Sin embargo, la Universidad de Adler no utiliza este componente en la actualidad.

Para que los usuarios encuentren la información que buscan, el calendario dispone de varios filtros:

• Ubicación - Chicago | Online | Vancouver.
• Público: A quién va dirigido el acto, por ejemplo, profesorado, personal, estudiantes, antiguos alumnos, público en general.
• Categorías: Tipo de evento, por ejemplo, Calendario académico | Cierre de campus | Virtual.
• Organizador: División o departamento anfitrión, p. ej., Asuntos Académicos | Oficina de Promoción Institucional | Recursos Humanos.
• Lugares de celebración: Varias salas en las sedes de Chicago y Vancouver y lugares utilizados con frecuencia fuera del campus, como el Chicago Theatre y el Orpheum. Si necesita que se añada un lugar, póngase en contacto con Comunicaciones por correo electrónico.
• Opción virtual: Sólo evento presencial, Online + evento presencial, Sólo online.
• Programa: Programa(s) académico(s) asociado(s) a un evento, p. ej: Psy.D., CMFT, MAIO.

En la parte superior del calendario principal de eventos, los espectadores disponen de varias opciones, como seleccionar un intervalo de fechas para los eventos, cambiar la vista y añadir al calendario personal.

Si se encuentra en el calendario principal y selecciona "Añadir al calendario", todos los eventos se añadirán a su calendario personal: Google, Apple y Outlook son compatibles. Si sólo desea añadir un evento, haga clic en él para ver sus detalles. Habrá un botón "Añadir al calendario", que le permitirá importar ese evento específico. El calendario y los eventos también pueden descargarse como una URL de importación, un ICS o un archivo XML.

• Afiliados a Adler y apropiados - Los eventos deben ser organizados o patrocinados por una entidad de Adler, como un programa, departamento, centro, instituto u organización estudiantil reconocida.
  
  Los eventos apropiados para el calendario incluyen, entre otros, charlas, talleres, conferencias, eventos culturales y sociales y sesiones informativas. Comunicaciones no publicará reuniones de departamentos de profesores y personal, fiestas privadas, fechas señaladas, convocatorias de trabajos o encuestas, clases, actos organizados por personas u organizaciones externas, o similares.
  
• Información completa - Los envíos deben incluir fecha, hora, título descriptivo, descripción del evento y/o URL a la página del evento, y persona de contacto. Si el evento es presencial, se requiere una ubicación que debe ser confirmada por el organizador u organizadores. Sólo se publicará en el calendario la información final del evento que esté lista para ser vista por el público.
  
• Puntualidad - Las propuestas deben enviarse al menos cinco días laborables antes de la fecha del evento. En caso contrario, Comunicaciones no aprobará la inscripción.
  
• Modificaciones - Si una presentación aprobada requiere modificaciones, envíe un correo electrónico a Comunicaciones.

Comunicaciones sigue la Guía de Estilo Editorial de la Universidad y/o el Estilo AP para las descripciones de los calendarios.

• No utilice mayúsculas en títulos o descripciones. No escriba en mayúsculas las preposiciones o conjunciones a menos que empiecen un título. - Por ejemplo: a, in, into, like, of, off, nor, so, than, that.
• Los acrónimos deben deletrearse la primera vez que aparecen y los títulos de los actos deben ser concisos.
• Incluya comillas alrededor de los títulos de libros, programas o películas en los títulos de los eventos.
• Los números del 0 al 9 deben escribirse; los números que sean 10 o más deben usar la cifra. 
• Las referencias a fechas o números no deben incluir "st", "nd" o "rd" como parte de la fecha o el número, por ejemplo, 1st, 2nd, 3rd. 

Los títulos de los eventos deben tener 55 caracteres o menos, incluidos los espacios.
*Lasdefensas de tesis y disertacionesno tienen por qué atenerse a esto.

Los títulos y descripciones deben ser revisados en cuanto a ortografía, gramática y precisión.

Muchos estudiantes deben comunicar la defensa de su tesis doctoral o de máster. Aquellos que deban hacerlo deberán seguir los pasos que se indican a continuación una vez que hayan recibido la autorización y la confirmación de la defensa por parte del director o directores de tesis y/o del profesor o profesores correspondientes: 

Los estudiantes deberán enviar la información al Calendario de eventos de la universidad al menos dos semanas antes de la fecha prevista para su defensa a través del enlace de envío. Para enviar su evento, deberán crear una cuenta. Solo se aprobarán los envíos realizados por personas que hayan creado una cuenta con una dirección de correo electrónico de Adler. La información debe reflejar con exactitud la fecha, la hora y la descripción de la defensa. El departamento de comunicación no verificará esta información. Si es necesario realizar alguna corrección, los estudiantes deberán enviar un correo electrónico a Inside@adler.edu.   

CONSEJOS:

• Título del evento:
  Defensa de tesis: Nombre de la tesis
  O
  Defensa de la tesis: Nombre de la tesis
• Descripción del evento: Debe contener el nombre del estudiante, el presidente, los miembros del comité y el resumen. 
• Categorías: Seleccione "Disertación | Defensa de Tesis".
• Lugar: Seleccione la sala donde tendrá lugar la defensa. Esto no reserva la sala, y se debe seguir el proceso adecuado con las instalaciones. Si la sala que necesita no aparece en la lista, póngase en contacto con Comunicaciones por correo electrónico. 
• Departamento académico: Seleccione su departamento académico.  
• Audiencia: Seleccione la(s) audiencia(s) adecuada(s). Se pueden marcar varias opciones.
• Campus: Selecciona la ubicación de tu programa: Chicago, Online o Vancouver.
• Opción virtual: Seleccione si el evento es en línea, presencial o ambos. Si hay un componente virtual, incluya la URL más abajo en el formulario.