A propos du calendrier | Université Adler

Le calendrier des événements de l'université Adler sert de plateforme centrale pour les événements institutionnels. Conçu pour informer et mettre en relation la communauté Adler, il est destiné à la publication d'événements organisés par l'université Adler, ses départements, ses programmes et ses organisations, ou directement liés à ceux-ci.

Des ateliers universitaires et conférences d'invités aux initiatives menées par les étudiants et aux rassemblements communautaires, le calendrier met en avant les occasions d'apprendre, de créer des liens et de s'impliquer. Il comprend également les dates administratives clés et les échéances afin d'aider les étudiants, les enseignants et le personnel à s'organiser tout au long de l'année.

Tous les étudiants, enseignants et membres du personnel peuvent soumettre des événements. Les personnes qui publient des informations sont tenues de s'assurer de leur exactitude et de leur actualité. Elles sont également responsables de la mise à jour ou de l'annulation de leurs événements si les détails changent.

Veuillez noter que la soumission d'un événement au calendrier de l'université ne garantit pas la réservation d'une salle ou d'un espace sur le campus. Contactez le service des installations (Chicago | Vancouver) pour réserver un espace.

Le Bureau de la communication et du marketing supervise le calendrier des événements et approuve les soumissions, mais n'enregistre pas les détails dans le calendrier au nom des départements, programmes ou organisations. Nous examinons et approuvons les soumissions les mardis et vendredis.

Seuls les événements directement affiliés à l'Université Adler seront approuvés. Les événements soumis par des personnes non employées ou non inscrites à l'université ne seront pas acceptés.

Calendrier des événements de l'Université Adler

Soumettre un événement

FAQ

Vous avez des questions ? Contactez nous.

VUE D'ENSEMBLE

Les événements doivent être soumis au moins cinq jours ouvrables avant la date prévue. Les organisateurs peuvent — et sont encouragés à — soumettre leurs événements le plus tôt possible.

Si l'événement se déroule en présentiel à Chicago ou à Vancouver, l'hôte ou l'organisateur doit suivre les démarches appropriées auprès des services concernés (Services des installations, Informatique, etc.) par les voies officielles. Le calendrier des événements ne permet pas de réserver une salle ou un espace à l'Adler.

L'équipe de communication examine les soumissions tous les mardis et vendredis. Vous recevrez un e-mail une fois que votre soumission aura été approuvée ou refusée.

L'équipe de communication se réserve le droit de modifier les informations relatives aux événements sans préavis, notamment pour des raisons de style, de cohérence ou de longueur.

Une adresse e-mail de l'université Adler doit être indiquée comme contact pour l'événement afin de répondre aux questions et fournir des informations complémentaires.

Le système de calendrier permet de recueillir les confirmations de présence et de gérer la billetterie des événements. Cependant, l'université Adler n'utilise pas cette fonctionnalité pour le moment.

Utiliser le calendrier + les filtres

Pour que les utilisateurs puissent trouver les informations qu'ils recherchent, le calendrier comporte plusieurs filtres :

Localisation - Chicago | Online | Vancouver.
Public : A qui s'adresse l'événement, par exemple à la faculté, au personnel, aux étudiants, aux anciens élèves ou au grand public.
Catégories : Type d'événement, par exemple, Calendrier académique | Fermetures de campus | Virtuel.
Organisateur : service ou département hôte, par exemple : Affaires académiques | Bureau du développement institutionnel | Ressources humaines.
Lieu : Diverses salles sur les sites de Chicago et de Vancouver, ainsi que des salles hors campus fréquemment utilisées, comme le Chicago Theatre et l'Orpheum. Si vous souhaitez qu'un lieu soit ajouté, contactez le service de communication par courrier électronique.
Option virtuelle : Événement en personne uniquement, Événement en ligne + en personne, Événement en ligne uniquement.
Programme : Programme(s) universitaire(s) associé(s) à un événement, par exemple : Psy.D., CMFT, MAIO.

En haut du calendrier principal des événements, les visiteurs disposent de plusieurs options, notamment la sélection d'une plage de dates pour les événements, la modification de l'affichage et l'ajout au calendrier personnel.

Si vous êtes sur le calendrier principal et que vous sélectionnez "Ajouter au calendrier", tous les événements seront ajoutés à votre calendrier personnel - Google, Apple et Outlook sont pris en charge. Si vous souhaitez ajouter un seul événement, cliquez sur l'événement pour en voir les détails. Un bouton "Ajouter au calendrier" vous permettra d'importer cet événement spécifique. Le calendrier et les événements peuvent également être téléchargés sous la forme d'une URL d'importation, d'un ICS ou d'un fichier XML.

Exigences en matière de soumission

Affilié à Adler et approprié - Les événements doivent être organisés ou parrainés par une entité d'Adler telle qu'un programme, un département, un centre, un institut ou une organisation étudiante reconnue.

Les événements appropriés pour le calendrier incluent, mais ne sont pas limités à, des cours, des ateliers, des conférences, des événements culturels et sociaux et des sessions d'information. Les communications ne publieront pas les réunions des départements de la faculté et du personnel, les fêtes privées, les " save the dates ", les appels à contribution ou les enquêtes, les cours, les événements organisés par des personnes ou des organisations extérieures, etc.
Informations complètes - Les candidatures doivent inclure la date, l'heure, un titre descriptif, une description de l'événement et/ou l'adresse URL de la page de l'événement, ainsi que le nom d'une personne de contact. Si l'événement se déroule en personne, un lieu est requis et doit être confirmé par le(s) organisateur(s). Seules les informations finalisées et prêtes à être consultées par le public seront publiées dans le calendrier.
Délais - Les candidatures doivent être soumises au moins cinq jours ouvrables avant la date de l'événement. Si ce n'est pas le cas, les services de communication n'approuveront pas l' inscription.
Modifications - Si une demande approuvée nécessite des modifications, envoyez un courriel à la direction de la communication.

Meilleures pratiques de soumission

Les communications suivent le guide de style éditorial de l'université et/ou le style AP pour les descriptions de calendriers.

N'utilisez pas de majuscules dans les titres ou les descriptions. Ne mettez pas de majuscules aux prépositions ou aux conjonctions, sauf si elles commencent un titre. - Par exemple : a, in, into, like, of, off, nor, so, than, that.
Les acronymes doivent être épelés la première fois qu'ils apparaissent et les titres des événements doivent être concis.
Inclure des guillemets autour des titres de livres, d'émissions ou de films dans les titres d'événements.
Les nombres de 0 à 9 doivent être écrits ; les nombres de 10 ou plus doivent être chiffrés.
Les références à des dates ou à des nombres ne doivent pas inclure "st", "nd" ou "rd" en tant que partie de la date ou du nombre, par exemple, 1er, 2e, 3e.

Les titres des événements ne doivent pas dépasser 55 caractères, espaces compris.
*Lessoutenances de thèse et de mémoire ne sont pas soumises à cette règle.

Les titres et les descriptions doivent être vérifiés en termes d'orthographe, de grammaire et d'exactitude.

Mémoires et thèses

De nombreux étudiants sont tenus d'annoncer la date de la soutenance de leur mémoire ou de leur thèse. Ceux qui doivent le faire doivent suivre les étapes ci-dessous dès qu'ils ont reçu l'autorisation et la confirmation de la soutenance de la part du ou des directeurs de mémoire/thèse et/ou des membres du corps enseignant concernés :

Les étudiants devront soumettre ces informations au calendrier des événements de l'université au moins deux semaines avant la date prévue de leur soutenance, via le lien de soumission. Il leur faudra créer un compte pour soumettre leur événement. Seules les soumissions provenant de personnes ayant créé un compte avec une adresse e-mail Adler seront approuvées. Les informations fournies doivent indiquer avec précision la date, l'heure et la description de la soutenance. Le service de communication ne vérifiera pas ces informations. Si une correction s'avère nécessaire, les étudiants doivent envoyer un e-mail à Inside@adler.edu.

CONSEILS :

Titre de l'événement :
Soutenance de thèse : Nom de la thèse
OR
Soutenance de thèse : Nom de la thèse
Description de l'événement : Doit contenir le nom de l'étudiant, le président, les membres du comité et le résumé.
Catégories : Sélectionnez "Dissertation | Soutenance de thèse".
Lieu : Sélectionnez la salle où se déroulera la soutenance. Cette sélection ne réserve pas la salle, et il convient de suivre la procédure appropriée pour les installations. Si la salle dont vous avez besoin ne figure pas dans la liste, contactez le service de communication par courrier électronique.
Département académique : Sélectionnez votre département académique.
Public : Sélectionnez le(s) public(s) approprié(s). Plusieurs options peuvent être cochées.
Campus : Sélectionnez le lieu où se déroule votre programme : Chicago, Online ou Vancouver.
Option virtuelle : Sélectionnez si l'événement est en ligne, en personne ou les deux. S'il s'agit d'une composante virtuelle, indiquez l'URL plus bas dans le formulaire.

FAQ

Ces FAQ ont pour but d'aider les utilisateurs à comprendre comment utiliser efficacement le calendrier et à s'assurer que leurs événements sont soumis de manière appropriée. Les questions supplémentaires et les besoins d'assistance doivent être adressés au Bureau de la communication et du marketing.

Comment soumettre un événement ?

Soumettez un événement en utilisant ce formulaire en ligne. Pour ce faire, vous devez créer un compte Time.ly à l'aide de votre adresse électronique de l'Université Adler. Si c'est la première fois que vous soumettez un événement, vous verrez l'option de créer un compte lorsque vous ouvrirez le formulaire.

Les événements soumis par des utilisateurs qui n'ont pas d'adresse électronique Adler ne seront pas approuvés.

Qui peut soumettre un événement ?

Tous les étudiants, professeurs et membres du personnel peuvent soumettre des événements. Les événements soumis par des utilisateurs qui n'ont pas d'adresse électronique Adler ne seront pas approuvés.

Les événements organisés par des personnesou des organisations externes ne seront pas approuvés pour le calendrier à moins qu'ils ne soient directement affiliés à l'Université. Dans ce cas, le point de contact Adler doit soumettre l'événement sous son compte Time.ly de l'Université Adler.

Quels types d'événements peuvent être soumis ?

Seuls les événements parrainés par l'université, ses départements, ses programmes et ses organisations, ou directement affiliés à ceux-ci, peuvent être soumis. Les événements personnels, commerciaux ou organisés par des entités externes ne seront pas approuvés, pas plus que les réunions des départements de la faculté et du personnel, les fêtes privées, les "save the dates", les appels à contribution ou les enquêtes, ou encore les cours.

Des événements récurrents peuvent-ils être soumis ?

Oui, c'est possible. Lorsque vous soumettez votre événement à l'aide du formulaire, il vous suffit de sélectionner l'option "Répéter" sous l'endroit où vous entrez la date et l'heure de votre événement. Vous pouvez choisir une option de répétition personnalisée, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

Combien de temps à l'avance dois-je soumettre un événement ?

Les événements doivent être soumis au moins cinq jours ouvrables avant la date prévue. Toutefois, n'hésitez pas à soumettre vos événements le plus tôt possible.

Que faire si j'ai besoin de mettre à jour un élément que j'ai soumis ou si je vois des informations incorrectes dans une liste d'événements ?

Contactez le Bureau des communications par courrier électronique ou la personne indiquée comme contact sur l'événement.

Dans quel délai les demandes sont-elles approuvées ?

Les services de communication examinent les demandes d'événements tous les mardis et vendredis.

Pourquoi mon événement n'a-t-il pas été approuvé ?

L'équipe de la communication approuve les événements qui sont conformes aux critères de l'événement, aux exigences en matière de soumission et aux meilleures pratiques. Si vous avez des questions spécifiques, veuillez contacter l'équipe de communication par courrier électronique.

L'inscription d'un événement au calendrier permet-elle d'informer les services de l'équipement et de l'informatique afin qu'ils puissent apporter leur soutien à l'organisation de l'événement ?

Non, ce n'est pas le cas. Le calendrier est géré par le bureau de la communication. Les organisateurs d'événements doivent suivre le protocole et les procédures établis par les autres départements pour les événements. Les événements ne doivent être soumis au calendrier qu'après que les organisateurs ont reçu la confirmation de la réservation de la salle.

Comment puis-je promouvoir mon événement une fois qu'il est inscrit au calendrier ?

Le Bureau de la communication peut contribuer à la promotion de l'événement, notamment en affichant les détails sur les écrans numériques du campus et, le cas échéant, sur les canaux de médias sociaux d'Adler, par l'intermédiaire d'Adler News et d'autres plates-formes. Le fait de soumettre une demande d'événement ne signifie pas que le service de communication fournira une assistance. Veuillez remplir le formulaire de demande Workfront pour vous assurer que la communication dispose de tous les détails nécessaires.

UTILISATION DU CALENDRIER