Para ayudar a detener la propagación del COVID-19, muchas personas están practicando el distanciamiento social para ayudar a proteger a los demás, especialmente a los más vulnerables de nuestras comunidades. Pero aunque estemos físicamente separados, en el espíritu adleriano, seguimos trabajando juntos por la salud y el bienestar de todos.
Para aquellos que pueden trabajar desde casa durante este tiempo, Michelle Dennis, Ph.D., MATD, Presidenta del Departamento de Liderazgo y Psicología Aplicada en el Campus Online, comparte los consejos de su equipo.
A medida que aumenta día a día la preocupación por la transmisión del nuevo coronavirus, a muchos de los que podemos hacerlo se nos pide que nos adaptemos rápidamente a trabajar de una nueva manera. La Universidad Adler tiene una larga historia de enseñanza y apoyo a los estudiantes de posgrado y al trabajo comunitario de forma virtual. He aquí algunos consejos míos y de mis colegas del Campus Online sobre cómo mantener una buena salud mental y productividad mientras se trabaja desde casa.
Mantener la tecnología cerca
Como trabajador a distancia desde hace mucho tiempo, he descubierto que es imprescindible tener cerca toda la tecnología necesaria y complementaria. El acceso al teléfono móvil mientras se trabaja con un ordenador ayuda a evitar llamadas de trabajo perdidas. Asegúrate de que las impresoras y los escáneres están cerca y comprueba el suministro de tinta. Aunque estos equipos no se utilizan todo el tiempo, el tiempo que se tarda en configurar el equipo necesario si surge la necesidad repercutirá sin duda en su horario.
Programar pausas de movimiento
Al trabajar a distancia, a menudo experimentará menos interrupciones, lo que significa que puede permanecer en el mismo espacio de trabajo, en la misma posición, durante largos periodos de tiempo. Dedicar tiempo a moverse es imprescindible y relativamente fácil, y puede ayudar a mejorar la motivación, la comodidad y la productividad.
Programo recordatorios en mi teléfono para hacer pausas de 10 minutos cada dos o tres horas, dependiendo del horario de mis reuniones. Durante estos descansos programados, suelo hacer yoga. Otras ideas son subir y bajar escaleras, mirar el correo o prepararme un café o un té. Para que la pausa sea breve, ponte un temporizador que te recuerde que tienes que volver al trabajo. Si te resulta difícil, introduce una recompensa por volver a tu mesa, como un chicle o un caramelo.
Coloque recordatorios en lugares visibles
Entre otras cosas, mi despacho tiene una gran pizarra de borrado en seco. Al principio de cada día, escribo en la pizarra las tareas que tengo previsto realizar y puedo disfrutar de la satisfacción de ir borrándolas, una a una, a medida que las voy completando. Además, me envío invitaciones de calendario para las fechas de entrega importantes. Las invitaciones aparecen en mi escritorio y me ayudan a concentrarme en cumplir los plazos.
James Halbert, Ph.D., Director del Máster en Psicología y del Máster en Psicología: Especialización en Psicología Militar, ofrece consejos para no perderse los correos electrónicos importantes:
"He aprendido que organizarse es fundamental, sobre todo en la comunicación digital. Clasificar los correos electrónicos puede ser una tarea desalentadora. Recomiendo crear carpetas en la bandeja de entrada para canalizar los que necesitan más atención. Yo tengo una carpeta de "tareas pendientes". Todos los correos electrónicos que necesitan atención inmediata van a parar a esta carpeta durante toda mi jornada laboral. Antes de terminar el día, siempre me aseguro de que esos correos están atendidos, o de que tengo una hora programada en el calendario para completarlos. También puedes crear una lista de remitentes favoritos, que capturará automáticamente todos los correos de remitentes específicos, como los miembros de tu equipo. Todos los demás correos se tratarán caso por caso. Esto priorizará tu trabajo y te ayudará a ser más eficiente".
Aporte comodidad con moderación
En una oficina en casa se puede ofrecer comodidad de muchas formas. Por ejemplo, una silla de apoyo puede ayudar a evitar dolores musculares cuando se está sentado mucho tiempo. Las zapatillas de casa pueden aliviar los pies cansados.
No obstante, el confort debe administrarse con mesura, ya que puede contribuir a reducir la concentración. Por ejemplo, colocar una manta suave sobre los hombros puede provocar somnolencia. La música suave puede ayudarnos a relajarnos, pero no contribuye a la productividad de todos. Me parece que ciertos tipos de música me facilitan mantenerme productivo, mientras que otros me dan ganas de hacer ejercicio, relajarme o llamar a un amigo. Mientras escribo este artículo, estoy escuchando la Novena Sinfonía de Beethoven, y la música me produce una sensación de motivación.
Personalizar para aliviar el estrés
La doctora Marianne Cabrera, Directora de Programas de Liderazgo Organizativo, comparte sus consejos sobre la importancia de personalizar el espacio de trabajo en casa. "Además de tener lo básico, creo que es muy importante tener un espacio de trabajo designado que también sea propicio para tu forma de trabajar. ¿Trabajas mejor con ruido de fondo? Asegúrate de tener una radio cerca. ¿Necesitas luz natural para sentirte con energía y preparado? Coloque su escritorio cerca de una ventana. A veces necesito un empujoncito, así que tener agua y un tentempié saludable cerca me ayuda a seguir adelante".
Personalmente, encuentro que los olores relajantes me motivan a la vez que me alivian el estrés, así que quemo velas en mi despacho. También pongo un ventilador a baja velocidad, porque el ruido de fondo me ayuda a concentrarme.
Adaptarse a colegas inesperados
En algunos casos, se hace necesario ajustar la oficina de uno en casa para acomodar las necesidades de los niños, cuando eventos inesperados como la pandemia de COVID-19 cierran las escuelas. Estoy agradecida de poder cuidar de mis hijos durante estos momentos de incertidumbre, pero reconozco que muchos padres no lo hacen.
La doctora Donna DiMatteo-Gibson, Directora de los programas de Psicología Industrial y Organizacional, ofrece una visión de los retos a los que se enfrentan las personas que trabajan en casa al mismo tiempo que cuidan de niños en edad escolar. "No sólo tenemos que acostumbrarnos a tener niños en casa mientras trabajamos, sino que también tenemos que ajustar nuestro horario de gestión de la vida laboral para incluir la educación en casa". Las relaciones de colaboración con los compañeros permiten conciliar el trabajo y la vida personal. Recomienda mantenerse en contacto con compañeros y supervisores, y comunicar las necesidades como forma eficaz de poner en práctica el equilibrio.
A medida que se desarrollan los acontecimientos, una cosa es cierta: las personas pueden ser productivas mientras trabajan en casa. La aplicación cuidadosa de las mejores prácticas hace posible la productividad en casi todos los entornos. Esto nos permite seguir con nuestros valores adlerianos de interés social, pluralismo, valentía, excelencia y pragmatismo, trabajando juntos -aunque físicamente separados- para promover la salud y el bienestar de la comunidad.