Afin d'enrayer la propagation du COVID-19, de nombreuses personnes pratiquent la distanciation sociale pour protéger les autres, en particulier les membres les plus vulnérables de nos communautés. Mais même si nous sommes physiquement séparés, dans l'esprit adlérien, nous continuons à travailler ensemble pour la santé et le bien-être de tous.
Pour ceux qui peuvent travailler à domicile pendant cette période, Michelle Dennis, Ph.D., MATD, directrice du département de leadership et de psychologie appliquée du campus en ligne, partage les conseils de son équipe.
Alors que les inquiétudes concernant la transmission du nouveau coronavirus augmentent de jour en jour, beaucoup d'entre nous, qui en sont capables, doivent s'adapter rapidement à une nouvelle façon de travailler. L'université Adler a une longue tradition d'enseignement et de soutien aux étudiants diplômés et au travail communautaire virtuel. Voici quelques conseils de mes collègues du Campus en ligne et de moi-même sur la manière de maintenir une bonne santé mentale et une bonne productivité tout en travaillant à domicile.
Garder la technologie à portée de main
En tant que travailleur à distance de longue date, j'ai constaté qu'il est impératif de garder à portée de main toutes les technologies nécessaires et complémentaires. L'accès à son téléphone portable lorsqu'on travaille sur un ordinateur permet d'éviter les appels professionnels manqués. Veillez à ce que les imprimantes et les scanners soient à proximité et vérifiez vos réserves d'encre. Bien que ces équipements ne soient pas utilisés en permanence, le temps qu'il faut pour les installer si le besoin s'en fait sentir aura certainement un impact sur votre emploi du temps.
Planifier des pauses mouvement
Lorsque vous travaillez à distance, vous êtes souvent moins interrompu, ce qui signifie que vous pouvez rester dans le même espace de travail, dans la même position, pendant de longues périodes. Il est impératif et relativement facile de prendre le temps de bouger, ce qui peut contribuer à améliorer la motivation, le confort et la productivité.
J'ai programmé des rappels sur mon téléphone pour m'inciter à faire des pauses de 10 minutes toutes les deux ou trois heures, en fonction de l'horaire de mes réunions. Pendant ces pauses, je fais généralement du yoga. D'autres idées consistent à monter et descendre les marches, à vérifier le courrier ou à se préparer un café ou un thé. Pour que la pause soit brève, réglez une minuterie pour vous rappeler de vous remettre au travail. Si cela s'avère difficile, introduisez une récompense pour votre retour au bureau, comme un chewing-gum ou un bonbon.
Placer des rappels dans des endroits visibles
Mon bureau à domicile comprend, entre autres, un grand tableau effaçable à sec. Au début de chaque journée, j'y inscris les tâches que je prévois d'accomplir et j'ai la satisfaction de les effacer, une à une, au fur et à mesure qu'elles sont terminées. De plus, je m'envoie des invitations pour les échéances importantes. Ces invitations s'affichent sur mon bureau et m'incitent à me concentrer sur le respect de mes échéances.
James Halbert, Ph.D., directeur du Master of Arts in Psychology et du Master of Arts in Psychology : Spécialisation en psychologie militaire, donne des conseils pour s'assurer que les courriels importants ne sont pas manqués :
"J'ai appris qu'il est essentiel de rester organisé, en particulier lorsque l'on communique par voie numérique. Trier les courriels peut être une tâche décourageante. Je recommande de créer des dossiers dans votre boîte de réception pour canaliser ceux qui nécessitent le plus d'attention. Pour ma part, j'ai un dossier "à faire". Tous les courriels qui requièrent une attention immédiate sont placés dans ce dossier tout au long de ma journée de travail. Avant de terminer ma journée, je m'assure toujours que ces courriels ont été traités ou que j'ai prévu un moment dans mon calendrier pour les traiter. Vous pouvez également créer une liste d'expéditeurs favoris, qui capturera automatiquement tous les courriels provenant d'expéditeurs spécifiés, tels que les membres de votre équipe. Tous les autres courriels seront traités au cas par cas. Cela vous permettra de hiérarchiser votre travail et d'être plus efficace".
Ajouter du confort avec parcimonie
Le confort peut être assuré dans un bureau à domicile, sous de nombreuses formes. Par exemple, une chaise de soutien peut aider à éviter les douleurs musculaires lorsque l'on reste assis pendant de longues périodes. Des pantoufles moelleuses peuvent être portées pour soulager les pieds fatigués.
Le confort doit toutefois être administré avec mesure, car il peut contribuer à réduire la concentration. Par exemple, le fait de placer une couverture douce autour des épaules d'une personne peut contribuer à l'endormissement. La musique apaisante peut nous aider à nous détendre, mais elle ne contribue pas à la productivité de tous. Je trouve que certains types de musique me permettent de rester plus facilement productif, tandis que d'autres me donnent envie de faire de l'exercice, de me détendre ou d'appeler un ami. Au moment où j'écris ces lignes, j'écoute la 9e symphonie de Beethoven et la musique me donne un sentiment de motivation.
Personnaliser pour soulager le stress
Marianne Cabrera, Ph.D., directrice des programmes de leadership organisationnel, donne des conseils sur l'importance de personnaliser son espace de travail à domicile. "En plus des éléments de base, je pense qu'il est très important d'avoir un espace de travail désigné qui soit également propice à votre façon de travailler. Vous travaillez mieux avec un bruit de fond ? Assurez-vous d'avoir une radio à proximité. Vous avez besoin de lumière naturelle pour vous sentir plein d'énergie et prêt à travailler ? Installez votre bureau près d'une fenêtre. J'ai parfois besoin d'un petit coup de pouce, alors avoir de l'eau et un en-cas sain près de moi m'aide à tenir le coup !
Personnellement, je trouve que les odeurs apaisantes me motivent tout en me soulageant du stress, c'est pourquoi je fais brûler des bougies dans mon bureau. Je fais également tourner un ventilateur à faible vitesse, car le bruit de fond me permet de rester concentrée.
S'adapter aux collègues inattendus
Dans certains cas, il devient nécessaire d'adapter son bureau à domicile pour répondre aux besoins des enfants, lorsque des événements inattendus tels que la pandémie de COVID-19 entraînent la fermeture des écoles. Je suis reconnaissante de pouvoir m'occuper de mes enfants pendant cette période d'incertitude, mais je reconnais que ce n'est pas le cas de nombreux parents.
Donna DiMatteo-Gibson, directrice des programmes de psychologie industrielle et organisationnelle, donne un aperçu des défis auxquels sont confrontées les personnes qui travaillent à domicile tout en s'occupant d'enfants d'âge scolaire. "Non seulement nous devons nous habituer à avoir des enfants à la maison tout en travaillant, mais nous devons également adapter notre emploi du temps pour gérer le travail et la vie privée afin d'inclure l'école à la maison". Les relations de collaboration avec les collègues permettent de concilier travail et vie privée. Elle recommande de rester en contact avec les pairs et les superviseurs, et de communiquer les besoins comme moyen efficace de mettre en place un équilibre.
Au fil des événements, une chose est sûre : il est possible d'être productif en travaillant à domicile. L'application minutieuse des meilleures pratiques rend la productivité possible dans presque tous les contextes. Cela nous permet de continuer à suivre nos valeurs adlériennes d'intérêt social, de pluralisme, de courage, d'excellence et de pragmatisme, en travaillant ensemble - bien que physiquement séparés - pour promouvoir la santé et le bien-être de la communauté.