l 'emploi des étudiants

Votre superviseur remplira le formulaire d'autorisation d'emploi d'étudiant et l'enverra au bureau d'aide financière. 

Le bureau de l'aide financière vous contactera par l'intermédiaire de votre compte de messagerie Adler afin de planifier l'orientation des nouveaux employés. Il s'agit d'un appel téléphonique rapide de 15 minutes ou d'une réunion en personne au cours de laquelle nous passerons en revue les termes et conditions du programme d'emploi pour les étudiants. 

Le bureau de l'aide financière transmettra le formulaire d'autorisation d'embauche d'un étudiant dûment rempli à People and Culture. Un membre de l'équipe vous contactera alors par l'intermédiaire de votre adresse électronique Adler afin de mener à bien le processus d'intégration des nouveaux employés, qui peut comprendre les étapes suivantes : 

• Remplir les formulaires W-4 fédéraux et nationaux pour vérifier les retenues d'impôts.
• Remplissez le formulaire fédéral I-9 afin de confirmer votre identité et de vérifier votre éligibilité à l'emploi. Vous devez fournir une pièce d'identité de la colonne A ou des colonnes B et C énumérées à la page 3 du formulaire I-9 à People and Culture.
• Remplissez le formulaire de dépôt direct Adler pour que votre salaire soit déposé sur votre compte bancaire. 

People and Culture vous aidera à créer un compte UltiPro, qui vous permettra d'accéder à votre feuille de temps pour suivre vos heures de travail. Vous devez remplir une feuille de temps pour recevoir votre salaire. Votre superviseur devra confirmer qu'il peut vous voir dans le système avant que vous ne puissiez commencer à travailler. Cette confirmation interviendra une fois que vous aurez suivi la formation complémentaire à l'emploi.

Suivre tous les modules de formation spécifiques à Adler, conformément aux exigences de People and Culture et de l'Office of Compliance. Cela peut inclure une formation sur la loi fédérale sur les droits et la confidentialité en matière d'éducation familiale (FERPA), qui est requise si vous avez accès à des informations sur les étudiants dans le cadre de vos fonctions. 

Vous devez accomplir toutes les étapes nécessaires à l'embauche avant de commencer à travailler. Le fait de commencer plus tôt a des répercussions financières pour le service d'embauche, alors assurez-vous de terminer vos formalités administratives à temps. Si vous continuez à occuper le même poste au cours d'une nouvelle année universitaire, la seule étape requise est que votre superviseur soumette un nouveau formulaire d'autorisation d'emploi d'étudiant.

De nombreux étudiants conservent leurs fonctions dans le cadre du programme d'emploi étudiant pendant plusieurs années. Pour continuer, vous devez soumettre un nouveau FAFSA (si vous êtes éligible) chaque année universitaire. L'éligibilité au financement est réévaluée chaque année.

Les fonds non acquis - qu'il s'agisse d'une bourse de travail fédérale (FWS) ou d'une bourse institutionnelle - ne sont pas reportés à l'année suivante.

Vous pouvez quitter votre emploi à tout moment, mais veuillez donner un préavis de deux semaines dans la mesure du possible. Vous devez également donner un préavis si vous obtenez votre diplôme ou si vous savez que vous ne vous inscrirez pas à une session ultérieure. Votre superviseur informera le bureau d'aide financière et People and Culture de votre départ.

Les fonds FWS non gagnés peuvent être appliqués à un nouveau poste dans le cadre du programme d'emploi étudiant si vous restez inscrit. Contactez l'Office of Financial Aid pour connaître la marche à suivre.

Les fonds institutionnels ne peuvent toutefois pas être transférés à un nouveau poste, car ces fonds sont limités et peuvent faire l'objet d'une liste d'attente.

Si votre superviseur décide que le poste ne vous convient pas, il discutera avec vous des prochaines étapes et en informera le bureau de l'aide financière et de People and Culture.
Le fait d'être libéré d'un poste ne vous empêche pas nécessairement d'obtenir un autre emploi dans le cadre du programme d'emploi pour les étudiants.