l 'emploi des étudiants
Développez vos compétences, acquérez de l'expérience, développez votre réseau.
programme d'emploi pour les étudiants
Le Bureau d'aide financière est là pour vous guider dans vos choix, vous expliquer les conditions à remplir et vous aider à planifier votre avenir.
Le programme d'emploi pour les étudiants est accessible aux étudiants américains éligibles de l'université Adler. Il est principalement financé par le Federal Work-Study (FWS) du ministère américain de l'éducation, avec un soutien supplémentaire provenant d'une réserve limitée de fonds institutionnels.
Pour obtenir un poste dans le cadre du Student Employment Program, vous devez remplir le FAFSA pour l'année universitaire à venir et remplir les conditions fédérales minimales d'éligibilité. Les étudiants qui remplissent les conditions requises verront le programme fédéral de travail étudiant (FWS) inclus dans leur dossier d'aide financière.
Le programme est conçu pour aider à couvrir les frais de subsistance tout en offrant une expérience professionnelle précieuse et en fournissant des services essentiels à l'université et à ses partenaires.
Rémunération et heures de travail
- Les étudiants salariés gagnent 15 dollars de l'heure.
- Les étudiants peuvent travailler jusqu'à 20 heures par semaine lorsqu'ils sont inscrits au moins à mi-temps, ou jusqu'à 30 heures par semaine pendant les vacances universitaires.
- Les chèques de paie sont émis le 15 et le dernier jour de chaque mois et couvrent les heures travaillées au cours de la période de paie précédente (par exemple, le chèque de paie du 30 septembre comprend les heures travaillées entre le 1er et le 15 septembre).
- Si vous prévoyez de travailler plus de 10 heures par semaine pendant toute l'année universitaire, contactez le service d'aide financière pour vous assurer que vous disposez d'un financement suffisant. Votre bourse fédérale de travail peut être inférieure à 6 750 dollars, en fonction de votre éligibilité et du montant que vous acceptez. Dans ce cas, il se peut que vos heures hebdomadaires doivent être réduites. Parlez-en à votre supérieur et contactez le bureau d'aide financière si vous avez des questions.
ÉLIGIBILITÉ
Le Federal Work-Study (FWS) est une forme d'aide financière fondée sur les besoins qui offre des possibilités d'emploi rémunéré à temps partiel aux étudiants éligibles. Le montant de la bourse figurant sur votre dossier d'aide financière reflète le maximum que vous pouvez gagner au cours de l'année universitaire. Pour avoir accès à ces fonds, vous devez obtenir un poste dans le cadre du programme d'emploi pour étudiants et suivre vos heures de travail.
Les bourses FWS sont facultatives. Si vous décidez de ne pas occuper un poste dans le cadre du Student Employment Program, vous pouvez refuser la bourse. Si vous avez toujours besoin d'un financement supplémentaire, le bureau d'aide financière peut être en mesure de convertir votre bourse FWS en prêt. Et si vous changez d'avis par la suite, vous pouvez contacter le bureau pour faire rétablir votre bourse.
Il est également important de savoir que votre plafond de revenus FWS peut changer au cours de l'année. L'ajustement de votre taux d'inscription, l'obtention de bourses extérieures, l'octroi de prêts supplémentaires ou d'autres modifications de votre dossier d'aide financière peuvent réduire le montant de votre bourse. Dans ce cas, vous recevrez une notification par courrier électronique de la part du bureau d'aide financière.
Pour les étudiants qui ne sont pas éligibles au financement FWS - y compris les étudiants internationaux et ceux qui ne sont pas éligibles sur la base de leur FAFSA - Adler met à disposition une réserve limitée de fonds institutionnels pour soutenir les postes du programme d'emploi étudiant. Ces fonds étant très limités, ils sont attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi.
TROUVER UN PLACEMENT
Le programme d'emploi pour les étudiants n'est pas un service de placement - c'est à vous d'explorer les opportunités disponibles et de postuler pour les postes qui correspondent à vos intérêts et à votre emploi du temps. Adler propose un large éventail de postes sur le campus et à distance, ainsi que des postes auprès d'organisations partenaires de la communauté, dont certains peuvent également être à distance.
Une liste des postes à pourvoir est affichée ci-dessous et mise à jour tout au long de l'année. Si vous ne trouvez pas tout de suite quelque chose qui vous convient, n'hésitez pas à consulter la liste des nouvelles opportunités.
Lorsque vous trouvez un poste qui vous intéresse, contactez le responsable du recrutement ou le superviseur indiqué dans l'annonce pour entamer la procédure de candidature. Les exigences peuvent varier d'un employeur à l'autre - certains peuvent demander un curriculum vitae, une lettre de motivation ou un entretien, tandis que d'autres peuvent exiger une candidature officielle. Si vous bénéficiez d'une bourse de travail fédérale (Federal Work-Study), informez-en le responsable du recrutement au cours de cette procédure. Vous devez également être prêt à parler de votre emploi du temps et de votre disponibilité.
prochaines étapes
Si vous êtes embauché en tant qu'étudiant salarié, félicitations ! Vous et votre responsable du recrutement ou votre superviseur devrez remplir certains formulaires et suivre certaines procédures avant de pouvoir commencer à être payé dans le cadre du programme d'emploi des étudiants.
Étape 1 : Formulaire d'autorisation d'emploi pour les étudiants
Votre superviseur remplira le formulaire d'autorisation d'emploi d'étudiant et l'enverra au bureau d'aide financière.
Étape 2 : Orientation des nouveaux employés
Le bureau de l'aide financière vous contactera par l'intermédiaire de votre compte de messagerie Adler afin de planifier l'orientation des nouveaux employés. Il s'agit d'un appel téléphonique rapide de 15 minutes ou d'une réunion en personne au cours de laquelle nous passerons en revue les termes et conditions du programme d'emploi pour les étudiants.
Étape 3 : Documents relatifs à l'emploi
Le bureau de l'aide financière transmettra le formulaire d'autorisation d'embauche d'un étudiant dûment rempli à People and Culture. Un membre de l'équipe vous contactera alors par l'intermédiaire de votre adresse électronique Adler afin de mener à bien le processus d'intégration des nouveaux employés, qui peut comprendre les étapes suivantes :
- Remplir les formulaires W-4 fédéraux et nationaux pour vérifier les retenues d'impôts.
- Remplissez le formulaire fédéral I-9 afin de confirmer votre identité et de vérifier votre éligibilité à l'emploi. Vous devez fournir une pièce d'identité de la colonne A ou des colonnes B et C énumérées à la page 3 du formulaire I-9 à People and Culture.
- Remplissez le formulaire de dépôt direct Adler pour que votre salaire soit déposé sur votre compte bancaire.
Étape 4 : S'inscrire à UltiPro Time Management (UTM)
People and Culture vous aidera à créer un compte UltiPro, qui vous permettra d'accéder à votre feuille de temps pour suivre vos heures de travail. Vous devez remplir une feuille de temps pour recevoir votre salaire. Votre superviseur devra confirmer qu'il peut vous voir dans le système avant que vous ne puissiez commencer à travailler. Cette confirmation interviendra une fois que vous aurez suivi la formation complémentaire à l'emploi.
Étape 5 : Formation complémentaire à l'emploi
Suivre tous les modules de formation spécifiques à Adler, conformément aux exigences de People and Culture et de l'Office of Compliance. Cela peut inclure une formation sur la loi fédérale sur les droits et la confidentialité en matière d'éducation familiale (FERPA), qui est requise si vous avez accès à des informations sur les étudiants dans le cadre de vos fonctions.
Avis important :
Vous devez accomplir toutes les étapes nécessaires à l'embauche avant de commencer à travailler. Le fait de commencer plus tôt a des répercussions financières pour le service d'embauche, alors assurez-vous de terminer vos formalités administratives à temps. Si vous continuez à occuper le même poste au cours d'une nouvelle année universitaire, la seule étape requise est que votre superviseur soumette un nouveau formulaire d'autorisation d'emploi d'étudiant.
Attentes
Les superviseurs sont encouragés à fournir un retour d'information par le biais d'évaluations périodiques, soit à la fin de l'année universitaire, soit lorsque vous terminez votre poste. Nous recommandons également des entretiens individuels occasionnels pour discuter des progrès et répondre aux questions. Si vous rencontrez des problèmes avec votre superviseur ou si vous ne recevez pas suffisamment de commentaires, contactez le Bureau d'aide financière pour obtenir de l'aide.
Une fois que toutes les étapes de l'embauche sont terminées, vous êtes prêt à commencer à travailler. Traitez votre emploi étudiant comme n'importe quelle autre fonction professionnelle :
- Arriver à l'heure et être prêt à travailler.
- Communiquez avec votre superviseur si vous ne pouvez pas vous rendre à un poste de travail programmé.
- Discutez de vos tâches, de votre horaire de travail et de toute question directement avec votre superviseur.
- Équilibrez votre emploi du temps avec votre charge académique - vous ne pouvez pas travailler pendant les heures de cours.
- Limites horaires : jusqu'à 20 heures par semaine pendant l'année universitaire et 30 heures par semaine pendant les vacances universitaires.
Certaines fonctions peuvent impliquer la manipulation d'informations sensibles (telles que des données sur les étudiants). La protection de la vie privée est un élément essentiel de vos responsabilités.
BÉNÉFICES + IMPÔTS
Vous et votre superviseur êtes responsables du suivi des heures et de la rémunération afin de ne pas dépasser cette limite acceptée dans Financial Aid Self-Service. L'Office of Financial Aid attribue également des bourses et peut vous informer si vous en êtes proche, mais si vous dépassez votre limite, vous ne pouvez pas continuer à travailler ou être payé par le biais du programme d'emploi étudiant. Dans ce cas, vous devrez discuter des prochaines étapes avec votre superviseur.
Si votre poste est financé par les fonds institutionnels d'Adler plutôt que par le FWS, votre superviseur ou le responsable du budget de votre département contrôlera vos revenus conformément à la politique d'Adler.
Taxes
Les taxes fédérales et de l'État de l'Illinois sont automatiquement déduites de votre salaire sur la base des informations que vous fournissez sur votre formulaire W-4. Chaque année, vous recevrez un formulaire W-2 de People and Culture pour remplir votre déclaration d'impôts. Veillez à conserver ces documents pour vos archives.
LA POURSUITE OU LA CESSATION DE L'EMPLOI
Les postes du programme d'emploi pour étudiants ne sont pas automatiquement reconduits d'une année à l'autre. Voici ce qu'il faut savoir pour continuer à exercer votre fonction, quitter un poste ou changer d'emploi.
Poursuite de la nouvelle année académique
De nombreux étudiants conservent leurs fonctions dans le cadre du programme d'emploi étudiant pendant plusieurs années. Pour continuer, vous devez soumettre un nouveau FAFSA (si vous êtes éligible) chaque année universitaire. L'éligibilité au financement est réévaluée chaque année.
Les fonds non acquis - qu'il s'agisse d'une bourse de travail fédérale (FWS) ou d'une bourse institutionnelle - ne sont pas reportés à l'année suivante.
Quitter un poste
Vous pouvez quitter votre emploi à tout moment, mais veuillez donner un préavis de deux semaines dans la mesure du possible. Vous devez également donner un préavis si vous obtenez votre diplôme ou si vous savez que vous ne vous inscrirez pas à une session ultérieure. Votre superviseur informera le bureau d'aide financière et People and Culture de votre départ.
Changement de position
Les fonds FWS non gagnés peuvent être appliqués à un nouveau poste dans le cadre du programme d'emploi étudiant si vous restez inscrit. Contactez l'Office of Financial Aid pour connaître la marche à suivre.
Les fonds institutionnels ne peuvent toutefois pas être transférés à un nouveau poste, car ces fonds sont limités et peuvent faire l'objet d'une liste d'attente.
Décision du superviseur
Si votre superviseur décide que le poste ne vous convient pas, il discutera avec vous des prochaines étapes et en informera le bureau de l'aide financière et de People and Culture.
Le fait d'être libéré d'un poste ne vous empêche pas nécessairement d'obtenir un autre emploi dans le cadre du programme d'emploi pour les étudiants.