aménagements + services aux personnes handicapées

La loi américaine sur les personnes handicapées (ADA) définit le handicap comme « une personne présentant une déficience physique ou mentale qui limite considérablement une ou plusieurs activités essentielles de la vie quotidienne, une personne ayant des antécédents ou un dossier faisant état d'une telle déficience, ou une personne perçue par autrui comme présentant une telle déficience ». 

La définition du handicap est large et englobe les troubles qui affectent la vision, la motricité, la pensée, la mémoire, l'apprentissage, la communication, l'audition, la santé mentale et les relations sociales d'une personne. Il faut garder à l'esprit que de nombreux handicaps sont invisibles, et que cette définition s'étend aux personnes souffrant d'un handicap temporaire (par exemple, une personne en convalescence après une opération, suivant une chimiothérapie ou se remettant d'une fracture). Chacun d'entre nous peut rejoindre la communauté des personnes en situation de handicap à tout moment – à la suite d'un accident, d'un problème de santé, de facteurs génétiques, du vieillissement, etc. – que ce soit de manière permanente ou temporaire. Un Américain sur quatre présente une forme de handicap. 

À Adler, les types de handicap les plus courants concernent les élèves atteints de TDAH, de troubles de santé mentale (tels que l'anxiété, la dépression et le syndrome de stress post-traumatique) et de maladies chroniques. Il convient de noter que la plupart de ces troubles ne sont pas visibles à première vue.

L'université Adler s'efforce de créer un environnement dans lequel tous les étudiants peuvent s'épanouir tant sur le plan académique que professionnel. Le service d'aide aux étudiants en situation de handicap, rattaché au Bureau des affaires étudiantes, accompagne et soutient les étudiants en situation de handicap des campus en ligne et de Chicago en mettant en place un environnement d'apprentissage accessible, en supprimant les obstacles qui les empêchent de participer pleinement à la vie universitaire et en favorisant une inclusion totale au sein de la communauté Adler. 

Le service d'aide aux personnes handicapées accompagne les étudiants en situation de handicap des campus de Chicago et en ligne en leur proposant des aménagements adaptés et en servant de ressource au sein de la communauté Adler afin d'améliorer l'accessibilité et l'inclusion des personnes handicapées. Pour plus d'informations, veuillez contacter le 312-662-4141 ou envoyer un e-mail à DisabilityOffice@adler.edu. 

Pour plus d'informations sur l'accessibilité au campus de Vancouver, veuillez contacterle service des étudiants.

La procédure d'aménagement se déroule en trois étapes : 

1. L'étudiant prend rendez-vous avec le Service d'aide aux personnes en situation de handicap ; ce rendez-vous peut généralement être fixé quelques jours à l'avance. Cet entretien dure généralement environ 30 minutes. Prenez rendez-vous dès maintenant. 

2. Une fois l'entretien d'admission terminé, l'étudiant remplit un formulaire de demande d'aménagements. 

3. L'étudiant fournit des documents à jour (datant généralement de moins de trois ans) relatifs à son handicap. Il s'agit généralement d'une lettre rédigée par le médecin traitant de l'étudiant, qui confirme le diagnostic, décrit l'impact du handicap sur la vie universitaire quotidienne de l'étudiant et recommande des aménagements. 

Suivez l'ensemble du processus en ligne. 

Les enseignants doivent mettre en place toutes les mesures d'adaptation décrites dans la lettre d'adaptation. Dans la plupart des cas, les mesures d'adaptation nécessaires seront clairement indiquées dans cette lettre et/ou fournies par le Service d'aide aux personnes en situation de handicap. Si vous avez d'autres questions concernant votre cours ou votre situation particulière, veuillez contacter le Service d'aide aux personnes en situation de handicap pour obtenir des précisions ou davantage de ressources. 

Dans la mesure du possible, oui. Les lettres d'aménagements sont de nature générale, et il peut arriver que vous ne sachiez pas exactement comment mettre en œuvre les aménagements demandés par l'étudiant. 

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant une situation particulière et si des aménagements sont nécessaires, veuillez contacter le Service d'aide aux personnes handicapées ; nous serons là pour vous aider. 

Veuillez ne pas mettre l'étudiant bénéficiant d'aménagements dans l'embarras en lui demandant de vous expliquer ces aménagements ; adressez-vous d'abordau service d'aide aux personnes en situation de handicappour obtenir des précisions. 

Non. Il peut toutefois arriver que certaines mesures d'adaptation ne soient pas raisonnables et ne doivent donc pas être mises en place. L'ADA prévoit des modifications des politiques ou des procédures, à moins que celles-ci n'entraînent une altération fondamentale ou une charge excessive. Tout cela est déterminé au cas par cas, selon la situation de chaque personne. 

Veuillezenvoyer un e-mail au Service d'aide aux personnes en situation de handicappour toute question concernant des étudiants ou des situations spécifiques, afin de déterminer si la mise en place d'aménagements est raisonnable ou si elle entraînerait une modification fondamentale ou une charge excessive. Il n'appartient pas au corps enseignant de décider si des aménagements ne doivent pas être mis en place ou s'ils sont raisonnables. Cette décision sera prise par le Service d'aide aux personnes en situation de handicap, en concertation avec le département ou le programme concerné et/ou le vice-président des affaires académiques. En cas de doute, veuillez contacter leService d'aide aux personnes handicapées. 

Non. Les aménagements sont confidentiels. Les enseignants ne doivent pas attirer l'attention sur un étudiant en particulier bénéficiant d'aménagements pendant le cours ou devant les autres étudiants, à moins que celui-ci ne leur en ait donné l'autorisation ou qu'il n'ait lui-même indiqué publiquement, devant ses camarades, qu'il bénéficiait d'aménagements. 

Certains étudiants bénéficiant d'aménagements indiquent se sentir « mis à l'écart » par certains enseignants en raison de ces aménagements. N'oubliez pas que ces aménagements visent à garantir l'égalité des chances et ne confèrent aucun avantage indu aux étudiants. Comme c'est le cas pour d'autres groupes marginalisés, évitez de singulariser les étudiants en situation de handicap. 

Non. Les mesures d'adaptation sont confidentielles, sauf si l'étudiant vous a donné son accord pour que vous en informiez vos collègues enseignants. Ne transmettez pas les courriels contenant les lettres d'adaptation à d'autres enseignants, y compris à votre supérieur hiérarchique. 

Si vous avez des questions à ce sujet, envoyez un e-mail au service d'aide aux personnes en situation de handicap; nous pourrons alors contacter l'étudiant et vous aider à gérer la question de la confidentialité. 

Si votre assistant d'enseignement (AE) corrige des copies ou participe à l'évaluation des étudiants, alors oui. 

Par exemple, dans le cadre du stage en justice sociale, les assistants notent la présence des étudiants, en précisant notamment ceux dont la caméra est éteinte, afin d'évaluer leur participation en vue de l'assiduité et de la note. Si un étudiant bénéficie d'un aménagement lui permettant de garder sa caméra éteinte, il est important que l'assistant précise qu'il est acceptable pour cet étudiant de garder sa caméra éteinte et qu'il ne doit pas être pénalisé. 

Faites preuve de discernement lorsque vous communiquez ces informations à votre assistant(e), car il s'agit de données personnelles concernant un autre étudiant. Assurez-vous que l'assistant(e) comprenne bien que ces informations sont confidentielles et ne doivent pas être divulguées. Nous recommandons à tous les assistants de suivre une formation sur la loi FERPA, organisée par le responsable de la conformité. Contactezle service de conformité par e-mailpour en savoir plus. 

À moins que leur lettre d'aménagements n'indique expressément qu'ils doivent discuter des aménagements avec vous, non, vous ne pouvez pasexiger que l'étudiantvous rencontre. 

Vous pouvez proposer à l'étudiant de le rencontrer si cela peut lui être utile, mais précisez bien qu'il s'agitd'une option facultative. Nous devons éviter d'imposer des démarches supplémentaires aux étudiants pour qu'ils puissent bénéficier des aménagements qui leur ont été accordés. Si l'étudiant vient vous voir pour demander un entretien au sujet de ses aménagements, alors un entretien est bien sûr recommandé. 

Le service d'aide aux personnes en situation de handicap a fait preuve de toute la diligence requise pour vérifier le handicap ou le diagnostic dans le cadre de la procédure de demande d'aménagements. Veuillez ne pas mettre l'étudiant dans une situation où il devrait se justifier ou faire ses preuves auprès de vous, ni vous fournir des informations médicales. 

Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillezvous adresser directement au service d'aide aux personnes en situation de handicap; merci de ne pas interroger l'étudiant. 

Les étudiants en situation de handicap ont droit au respect de leur vie privée en ce qui concerne leur état de santé et leur diagnostic. Afin de préserver la confidentialité, seul le Service d'aide aux personnes en situation de handicap reçoit les documents relatifs au handicap et aux antécédents médicaux de l'étudiant. Le Service d'aide aux personnes en situation de handicap est tenu de préserver cette confidentialité, sauf si l'étudiant y renonce ou choisit d'en faire lui-même la divulgation. Soyez assurés que le Service d'aide aux personnes handicapées a examiné la demande de l'étudiant et que celui-ci a fourni des documents médicaux justifiant ses besoins en matière d'aménagements. C'est à l'étudiant de décider s'il souhaite divulguer son handicap à d'autres personnes, y compris aux autres membres du corps enseignant et à ses camarades. 

Cela ne peut pas être exigé. L'ADA autorise les étudiants à demander des aménagements à tout moment du semestre. Il est possible que l'étudiant ait récemment développé un handicap ou obtenu les documents attestant de celui-ci, ce qui peut survenir en cours de semestre ; c'est pourquoi le corps enseignant reçoit peut-être cette lettre seulement maintenant. 

Veuillez noter que le Service d'aide aux personnes en situation de handicap encourage vivement les étudiants à soumettre leurs demandes d'aménagements dès le début de chaque semestre (et leur envoie des rappels) ; toutefois, les étudiants sont libres de les soumettre quand ils le souhaitent. 

Les aménagements ne sont pas rétroactifs. Si l'étudiant n'a remis sa lettre qu'à la fin du semestre, vous n'êtes tenu de respecter ces aménagements qu'à partir de ce moment-là. Si un étudiant remet une lettre d'aménagements, c'est à partir de ce moment-là que ces aménagements doivent être mis en place. Si vous avez des questions, veuillez contacter le Service d'aide aux personnes en situation de handicap. 

Bien sûr ! Cette lettre correspond au minimum que l'on attend d'Adler pour l'étudiant. Si l'étudiant demande un report de délai ou une autre forme d'aide en raison d'une maladie passagère ou d'une urgence, il est important que vous preniez en considération sa demande et que vous y donniez suite, comme vous le feriez pour n'importe quel autre étudiant. 

Non. Lorsqu'un élève dispose d'une attestation lui accordant des délais supplémentaires pour ses travaux écrits, il est normal qu'il puisse bénéficier de ces délais et rendre ses devoirs à la date limite indiquée dans l'attestation. 

Le fait que l'étudiant remette sa lettre d'aménagements au membre du corps enseignant constitue la seule notification nécessaire pour indiquer qu'il est susceptible de bénéficier de ces prolongations. Il est important d'éviter d'imposer des démarches supplémentaires aux étudiants pour qu'ils puissent bénéficier des aménagements qui leur ont été accordés. 

Si un étudiant bénéficiant d'un délai supplémentaire pour ses travaux écrits sollicite des prolongations au-delà de ce qui est mentionné dans la lettre, alors oui, il devra prendre contact à chaque fois qu'il souhaite demander un délai supplémentaire, et l'enseignant pourra décider s'il convient d'accorder ces prolongations au-delà de celles prévues dans la lettre d'aménagements. (N'oubliez pas de traiter cette demande comme le ferait un enseignant pour n'importe quel autre étudiant. Voir la question précédente.) 

Nous devons respecter la confidentialité des étudiants bénéficiant d'aménagements et ne pas révéler que l'étudiant en question bénéficie de tels aménagements. Une approche consiste à dire : « Il se peut que certains étudiants aient besoin de prendre des dispositions pour obtenir des délais supplémentaires pour des raisons personnelles, raisons qui sont confidentielles. Je respecterai également cette confidentialité pour vous. Si vous rencontrez un problème, n'hésitez pas à m'en parler en privé ; nous évaluerons ensemble si cette demande est possible ou je vous orienterai vers d'autres services d'aide. » 

Les lettres d'aménagements précisent que les délais supplémentaires ne peuvent pas aller au-delà de la fin du semestre, afin de tenir compte du fait que les professeurs ont besoin de temps pour corriger les devoirs et communiquer les notes. 

La « fin du semestre » ne correspond PAS au dernier jour de cours. La « fin du semestre » correspond au dernier jour du semestre, tel qu'indiqué dans le calendrier universitaire. 

Veuillez noter que si des étudiants bénéficient d'un report de délai, c'est qu'ils ont des raisons valables d'en avoir besoin. Si vous disposez d'une certaine marge de manœuvre après la fin du semestre et avant la date limite de remise des notes, nous vous encourageons à accorder, dans la mesure du possible, des reports de délai pour les devoirs finaux. Sivous avez des questions concernant des situations particulières,veuillez contacter le service d'aide aux personnes en situation de handicap. 

Notre objectif devrait être, dans la mesure du possible, que l'étudiant bénéficiant d'aménagements puisse continuer à en bénéficier. 

Le système d'évaluation par les pairs implique que chaque étudiant réalise la majeure partie du travail de manière autonome, ce qui justifie pleinement l'octroi de délais supplémentaires ; toutefois, l'octroi d'un tel délai peut avoir des répercussions sur un autre étudiant qui ne bénéficie pas d'aménagements particuliers. 

Solutions possibles pour les devoirs évalués par les pairs : 

• Les étudiants bénéficiant d'aménagements doivent évaluer le travail de leurs camarades dans les délais habituels, mais ils bénéficient d'un délai supplémentaire pour leur partie du travail, et leurs camarades l'évaluent une fois ce délai écoulé. 
• Il n'est pas nécessaire que les étudiants bénéficiant d'aménagements passent par l'évaluation par les pairs ; ils peuvent remettre leur travail directement au professeur pour obtenir ses commentaires. 
• Regroupez les élèves bénéficiant des mêmes aménagements pour les examens afin qu'ils disposent chacun de plus de temps pour réviser. 

Si vous avez des questions concernant une situation particulière, n'hésitez pas à contacter le service d'aide aux personnes en situation de handicap ; nous examinerons ensemble si cela est raisonnable. N'oubliez pas que notre objectif est de faire en sorte que, dans la mesure du possible, l'étudiant bénéficiant d'aménagements puisse continuer à en bénéficier. 

Il n'y a pas de surveillance ; toutefois, le service d'aide aux personnes en situation de handicap peut prendre régulièrement des nouvelles de l'étudiant. Nous aurons besoin de savoir : 

• Date et heure de l'examen (heure de début et de fin pour tous les élèves, heure de début et de fin pour les élèves bénéficiant d'aménagements).
• Organisation de la distribution et de la collecte des épreuves sur papier : le service d'aide aux personnes en situation de handicap peut vous aider, mais vous pouvez également vous en charger vous-même. 
• Si vous souhaitez que le service d'aide aux personnes handicapées effectue des contrôles réguliers (étant donné que la surveillance des examens n'est pas disponible). 
• Si les notes ne sont pas consultables, le service d'aide aux personnes handicapées peut fournir des sacs à dos et des téléphones portables pendant l'examen. 

Non, pas si cette mesure a été approuvée en tant qu'aménagement raisonnable destiné à permettre à l'étudiant, compte tenu de son handicap, d'accéder pleinement à l'enseignement. Les enregistrements remplacent la prise de notes ; ils sont autorisés à des fins d'étude personnelle et ne peuvent être partagés avec des tiers sans le consentement de l'enseignant. 

Comme indiqué dans les lettres d'aménagements, veuillez informer la classe que le cours est enregistré. Une seule fois par trimestre suffit. Ne révélez pas publiquement l'identité de la personne bénéficiant de cet aménagement. Les étudiants doivent détruire l'enregistrement à la fin du trimestre. 

Les informations contenues dans l'enregistrement audio du cours sont protégées par la législation fédérale sur le droit d'auteur et ne peuvent être publiées ou citées sans l'autorisation expresse du professeur et sans mentionner clairement son identité et lui attribuer le mérite qui lui revient.Si vous avez des inquiétudes concernant une partie sensible du cours, veuillez informer les étudiants qu'ils ne doivent ni prendre de notes ni enregistrer cette partie (sans pour autant nommer l'étudiant bénéficiant d'un aménagement pour l'enregistrement). 

Si un enseignant a des inquiétudes concernant un cours en particulier et les modalités d'enregistrement, il peutcontacter le Service d'aide aux personnes en situation de handicapafin de conclure un accord plus formel qui sera signé par l'enseignant et l'étudiant. Cet accord s'appliquera spécifiquement à ce cours. 

Avant votre réunion, vous devrez activer la fonction de sous-titrage automatique dans Zoom. Une fois ces réglages effectués, vous devrez « activer la transcription automatique » au début de chaque réunion. Les participants peuvent demander l'activation du sous-titrage si vous oubliez de le faire (si vous activez cette fonctionnalité, ce que nous vous encourageons vivement à faire !). 

Les participants peuvent enregistrer la transcription après la réunion, sauf si vous modifiez vos paramètres. Si cela vous préoccupe, découvrez comment désactiver la fonction d'enregistrement de la transcription tout en conservant l'affichage automatique des sous-titres en direct pendant votre réunion. 

Nous vous encourageons à activer les sous-titres automatiques pour toutes vos réunions Zoom, car c'est un moyen simple de rendre vos réunions accessibles aux personnes en situation de handicap, à celles qui apprennent l'anglais et à bien d'autres encore ! Contactez le service d'aide aux personnes en situation de handicap pour en savoir plus ou pour vous entraîner à activer les sous-titres dans Zoom. 

Gardez à l'esprit que les étudiants bénéficiant d'un aménagement leur permettant de désactiver leur caméra peuvent avoir diverses raisons d'en avoir besoin : la lumière bleue de l'écran peut leur provoquer des migraines ou des maux de tête, ils peuvent avoir besoin de faire les cent pas ou de bouger pour rester concentrés (ce qui pourrait être perçu comme un manque d'attention, alors que ce n'est pas le cas), et bien d'autres situations encore. Dans la mesure du possible, il est important de respecter cet aménagement. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez vous adresser au service d'aide aux personnes handicapées. 

Il peut arriver que le fait que l'élève ait sa caméra allumée soit indispensable pour le cours : par exemple, lorsque l'élève fait un exposé ou que vous donnez un cours sur le langage corporel non verbal. Dans ces cas-là, vous pouvez exiger que l'élève allume sa caméra (comme l'indique la lettre) ; toutefois, faites preuve de discernement lorsque vous imposez cette exigence. Il est peu probable qu'ils aient besoin de garder leur caméra allumée pendant toute la durée du cours ; vous pourriez donc leur demander de l'allumer uniquement pendant la partie du cours où cela est indispensable, puis les autoriser à l'éteindre pour le reste du cours. 

Même lorsque leur caméra est éteinte, les élèves doivent tout de même rester attentifs et participer. Ils peuvent communiquer avec vous sans allumer leur caméra ; n'hésitez donc pas à leur donner la parole comme vous le feriez avec n'importe quel autre élève. 

Les cours virtuels en direct peuvent être épuisants pour tout le monde (ce qu’on appelle la « fatigue de Zoom »). Dans la mesure du possible, faites preuve de souplesse envers tous les étudiants — qu’ils bénéficient ou non d’aménagements particuliers — quant à l’utilisation de leur caméra, à moins que cela ne soit indispensable pour cette partie du cours. Par exemple, dites : « Cela m’aide de voir vos visages et il est utile que vous gardiez votre caméra allumée pendant le cours ; cependant, si vous apprenez mieux avec votre caméra éteinte, n’hésitez pas. Dans tous les cas, la participation à ce cours est encouragée ! Utilisez le chat ou levez la main. » 

Les appareils d'aide à l'écoute (AAE) sont destinés aux étudiants malentendants ou souffrant d'un trouble lié à l'audition, tel qu'un trouble du traitement auditif. Ils sont disponibles pour les cours en présentiel. 

Le service d'aide aux personnes handicapées gère les dispositifs d'aide à la lecture (ALD). Ce service formera l'étudiant qui a besoin de ces appareils à leur utilisation. L'étudiant vous remettra l'appareil que vous devez porter et devrait savoir comment il fonctionne. Il est utile que vous vous familiarisiez vous aussi avec leur fonctionnement et que vous ayez pris connaissance de quelques conseils d'utilisation. Regardez une courte vidéo de démonstration sur le fonctionnement des ALD. 

Si vous avez des questions, veuillezenvoyer un e-mail au service d'aide aux personnes en situation de handicap.   

Les étudiants souffrant de troubles mentaux, notamment du syndrome de stress post-traumatique (SSPT), peuvent bénéficier d'un avertissement sur le contenu à titre d'aménagement. Cet avertissement ne devrait pas avoir d'incidence sur votre cours 

Cela ne signifie en aucun cas que vous devez modifier le contenu – il s'agit simplement d'avertir l'étudiant que des sujets potentiellement traumatisants seront abordés ce jour-là en cours ou dans les lectures. Les étudiants sont toujours tenus d'être présents lorsque des contenus traumatisants sont abordés, même si vous êtes bien sûr encouragé à faire preuve de souplesse si vous remarquez que l'étudiant (ou toute autre personne) est en état de détresse. 

Certains enseignants ont constaté que le fait d'inclure un avertissement sur le contenu de leur programme pour certains thèmes prédéfinis constituait un moyen simple de préparer tous les étudiants, y compris ceux souffrant de TSPT, à aborder des sujets potentiellement difficiles, et de montrer l'exemple en matière de bonnes pratiques inclusives. 

Voici le texte figurant dans la lettre d'aménagements concernant cet aménagement : 

• Student will receive content warnings for predetermined subject material that will focus on topics that are related to <trigger>. 

Cet avertissement concernant le contenu peut être communiqué de différentes manières : il peut être envoyé par e-mail à l'étudiant concerné, figurer à l'avance dans le programme de chaque cours à l'intention de tous les étudiants, ou être communiqué oralement au début de chaque cours avant d'aborder le contenu. 

Compte tenu de la nature du programme,il est admis que ces sujets délicats puissent surgir naturellement. Dansce cas, aucun avertissement préalable n'est nécessaire. 

Les avertissements relatifs au contenu n'ont aucune incidence sur le contenu du cours et ne devraient pas en avoir. L'étudiantcomprend que des sujets difficiles et susceptibles de provoquer des réactions émotionnelles seront abordés.

N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et questions.Envoyez un e-mail au service d'aide aux personnes handicapéesou appelez le 312-662-4141.