Façonner notre avenir : présentation du Sénat de l'Université Adler
L’université Adler a toujours été animée par un engagement en faveur de l’intérêt général et des personnes qui donnent vie à notre mission. À mesure que nous nous sommes développés pour devenir une université de troisième cycle axée sur l’équité en matière de santé, le bien-être, les politiques publiques et la formation de la prochaine génération de leaders mondiaux, tout en consolidant notre position de leader dans le domaine de la psychologie professionnelle, notre communauté internationale s’est enrichie d’une diversité et d’un dynamisme accrus. Cette croissance nécessite un modèle de gouvernance à la hauteur. Je suis fier d’annoncer qu’Adler met en place son tout premier Sénat universitaire, un organe central de gouvernance partagée qui donne à notre corps enseignant, à notre personnel et à nos étudiants une voix claire et durable pour façonner l’avenir de l’université.
Le Sénat est le fruit de plus de deux ans de travail minutieux mené par les membres de notre communauté, notamment un groupe de travail sur la gouvernance partagée composé d’enseignants, de membres du personnel, d’étudiants et d’administrateurs issus de l’ensemble de l’université. Le Sénat rassemble des représentants élus et nommés issus de nos conseils de faculté de Chicago et de Vancouver, de notre conseil du personnel, du gouvernement étudiant Adler à Chicago et de l’association étudiante Adler à Vancouver, sous la présidence du vice-recteur. Son ordre du jour sera directement défini par nos mandants. Le Sénat délibérera sur des questions telles que les priorités stratégiques, la politique académique, l’alignement budgétaire, les nouveaux programmes, ainsi que le bien-être et l’inclusion au sein de la communauté, et formulera des recommandations et prendra des décisions officielles à l’intention du vice-recteur et de moi-même, auxquelles nous répondrons dans un délai défini. Cela crée un processus transparent et documenté permettant aux bonnes idées d’avancer et à chaque voix d’être entendue.
Nous lançons le Sénat sous la forme d’un projet pilote de deux ans, à compter de cette année universitaire, afin que notre communauté puisse le construire, le tester et l’améliorer ensemble. Les retours d’expérience recueillis tout au long de cette phase pilote guideront nos progrès, et un vote officiel sur les statuts du Sénat aura lieu à l’issue d’une évaluation complète. Le Sénat de l’université se réunira pour la première fois en décembre, et je me réjouis de la collaboration, des perspectives nouvelles et du sens commun de la mission qu’il apportera à Adler. Merci à toutes celles et ceux qui ont contribué à rendre cette étape importante possible. Ensemble, nous construisons une université plus forte et plus soudée.
Lisa Coleman
Présidente de l’université Adler
Pourquoi Adler renforce la gouvernance partagée
La gouvernance partagée constitue un élément essentiel du processus décisionnel d'une université. Elle offre aux membres de la communauté universitaire de réelles possibilités de mettre à profit leur expertise, de comprendre comment les décisions sont prises et d'assumer conjointement la responsabilité de faire avancer la mission de l'établissement.
Adler est aujourd'hui une université de troisième cycle de premier plan, proposant des programmes à Chicago, à Vancouver et en ligne. Son orientation académique s'est également élargie au-delà de son expertise en psychologie professionnelle pour inclure l'équité en matière de santé, le bien-être, les politiques publiques, le leadership organisationnel et d'autres domaines ayant un impact social.
Au fur et à mesure que l'université s'est développée, ses besoins en matière de gouvernance sont devenus plus complexes. Adler a besoin d'une structure moderne, à l'échelle de l'université, qui définisse clairement la manière dont le corps enseignant, le personnel, les étudiants, les administrateurs et les membres du conseil d'administration contribuent au processus décisionnel de l'établissement.
L'université reconnaît également que les structures de gouvernance précédentes n'ont pas toujours répondu aux attentes de la communauté. Certains membres se sont sentis ignorés, et des initiatives importantes ont parfois été bloquées ou ont suivi des procédures peu claires. Le projet pilote du Sénat universitaire vise à répondre à ces préoccupations grâce à un modèle plus représentatif, plus transparent et plus responsable.
Ce qu' a expliqué sur la signification de la gouvernance d'
La gouvernance partagée est une approche collaborative de la prise de décision au sein de l'établissement qui tient compte des responsabilités et des compétences spécifiques des différents groupes au sein de l'université.
Cela ne signifie pas que chaque décision est prise par tout le monde. Au contraire, la gouvernance partagée définit des processus clairs pour :
- À la recherche d'avis et d'expertise
- Élaboration de recommandations
- Prise et validation des décisions
- Communiquer les résultats
- Consigner comment et pourquoi les décisions ont été prises
- Veiller à ce que les participants s'engagent à aller jusqu'au bout
Selon la question traitée, différentes personnes ou différents groupes peuvent être chargés de la consultation, de la formulation de recommandations, de la prise de décision, de l'approbation, de la mise en œuvre ou de la communication.
Comment le modèle «
» a été développé
Au cours des trois dernières années, les enseignants, le personnel, les étudiants et les responsables administratifs ont contribué à la mise en place d’une structure de gouvernance plus représentative à l’échelle de l’université.
Plus récemment, le groupe de travail sur la gouvernance partagée a réuni des membres de la communauté de l’université Adler afin d’examiner le processus décisionnel et la manière dont les différentes parties prenantes sont représentées.
Adler a également fait appel à Keeling & Associates, LLC, un cabinet de conseil spécialisé dans l'enseignement supérieur et doté d'une vaste expérience en matière de gouvernance partagée. Keeling & Associates a apporté son soutien à l'université en :
- Animer et consigner les discussions au sein des groupes de travail
- Mener des recherches sur les pratiques de gouvernance
- Élaboration d'un règlement intérieur complet pour le Sénat universitaire
- Harmonisation des règlements du corps enseignant, du personnel et du conseil des élèves
- Recommandations concernant la structure et la représentation du Sénat
- Mise à jour de la matrice de prise de décision institutionnelle d'Adler
- Élaboration de supports de communication et de formation
Gouvernance partagée et valeurs adlériennes
Le Sénat universitaire incarne les valeurs adlériennes que sont le renforcement de la communauté, l’intérêt social et la responsabilité collective.
En offrant aux différents groupes d’acteurs des occasions officielles de s’impliquer, ce modèle favorise un environnement de gouvernance inclusif dans lequel les membres de la communauté peuvent contribuer à définir l’orientation institutionnelle d’Adler.
Élaboration et évaluation de l’
Le Sénat universitaire
Juillet et début août 2026
Implication des parties prenantes
Le groupe de travail sur la gouvernance partagée et les partenaires universitaires peaufinent le cadre du Sénat, élaborent le règlement intérieur du Sénat et révisent les règlements intérieurs des conseils constitutifs.
août 2026
Planification de la structure et de la mise en œuvre
L'université élabore le plan de mise en œuvre, met à jour la matrice décisionnelle et prépare les communications ainsi que les ressources d'accompagnement.
Septembre 2026
Éducation et préparation
Adler met en place des sessions d'orientation et de formation destinées au Sénat, diffuse des questions et réponses, recueille les commentaires de la communauté et définit sa méthode d'évaluation du projet pilote.
Octobre ou novembre 2026
Lancement du Sénat universitaire
La première réunion du Sénat universitaire a lieu, marquant le début officiel du projet pilote d'une durée de deux ans.
projet pilote de deux ans
Mise en œuvre initiale
Parmi les étapes clés prévues, on peut citer :
- Organisation de la première séance du Sénat
- Obtention d'un avis favorable de principe concernant les statuts
- Adoption de la matrice décisionnelle
- Suivi de la formation initiale des membres
- Confirmation des procédures de fonctionnement du Sénat
Tester le processus
Parmi les étapes clés prévues, on peut citer :
- Réalisation d'exercices d'essai
- Entamer des travaux sur des questions politiques ou universitaires d'actualité
- Réalisation d'un premier bilan d'évaluation
- Aligner les règlements des conseils constituants sur la structure du Sénat
Évaluation et affinement du modèle
Parmi les étapes clés prévues, on peut citer :
- Réalisation d’une évaluation exhaustive de la première année
- Consigner les enseignements tirés
- Améliorer les procédures du Sénat
- Préparation de la nouvelle promotion du Sénat
Évaluation finale et examen officiel
Adler évaluera la structure du Sénat, son règlement intérieur, ses processus décisionnels, la participation de la communauté et son impact institutionnel avant d'envisager une ratification officielle.
Situation actuelle : Formation et préparation
Prochaine étape : première réunion du Sénat universitaire
Qu'est-ce que le Sénat de l'université «
» ?
Le Sénat universitaire constituera l'organe central de gouvernance partagée d'Adler. Il réunira des représentants des principaux groupes constitutifs de l'université afin d'examiner les questions revêtant une importance institutionnelle majeure.
Le Sénat conseillera le président et le vice-recteur sur des questions pouvant notamment porter sur :
- Stratégie universitaire et planification à long terme
- Règlements académiques
- Priorités budgétaires et harmonisation
- Nouveaux programmes universitaires et suppressions de programmes
- Programme d'études et conditions d'obtention du diplôme
- Expérience étudiante et réussite des étudiants
- Culture et ambiance sur le campus
- Planification des installations
- Opportunités à l'échelle du campus et défis opérationnels
Le Sénat ne se substituera pas au Conseil d'administration, au président, au vice-président chargé des études ou aux autres dirigeants de l'université. Ces personnes et instances conservent leurs pouvoirs respectifs en matière de gestion, de gestion fiduciaire et de prise de décision finale.
Comment les décisions font avancer l'
au Sénat
Une question est soulevée
Les conseils de faculté, le conseil du personnel, les instances étudiantes, les membres du Sénat et les responsables administratifs peuvent soumettre des questions pour examen.
Le sujet est examiné
Le Sénat détermine si la question relève de sa compétence et identifie les groupes et les experts en la matière qu'il convient de consulter.
Le Sénat délibère
Les membres du Sénat examinent les informations disponibles, prennent en compte les points de vue de la communauté, discutent des mesures envisageables et votent une recommandation.
Une recommandation est présentée
Le Sénat adresse sa recommandation officielle au président ou au vice-recteur.
Réaction de la direction de l'université
Le président ou le vice-recteur répond dans un délai défini. La réponse précise si la recommandation est acceptée, modifiée ou rejetée.
Le résultat est communiqué
Les représentants au Sénat rendent compte des résultats à leurs instances d'appartenance. Les procès-verbaux et les résumés rédigés en langage simple sont publiés.
Règlement intérieur et matrice de prise de décision d'
Le règlement intérieur du Sénat de l'université définit sa composition, ses responsabilités, ses modalités de réunion, ses commissions, ses règles de vote et la procédure d'amendement.
Pendant la phase pilote, le règlement intérieur s'appliquera sous réserve d'une approbation de principe. Il pourra être adapté à mesure que l'université évaluera ce qui fonctionne et les points à améliorer.
La matrice décisionnelle permet d'identifier les personnes et les groupes qui participent aux différents types de décisions prises au sein de l'université.
Consulter
: apporte des informations, une expertise ou un point de vue avant qu'une décision ne soit prise.
Recommander
: recueille des informations, examine les différentes options et propose une ligne de conduite.
Décider
Assume la responsabilité finale et rend compte du choix d'une ligne de conduite.
Approuver
Donne une autorisation officielle avant qu’une décision puisse être mise en œuvre.
en connaissance de cause: réception d'un avis de décision et de son issue.
Un organe composé de 11 membres à l'échelle de l'université
Le Sénat universitaire, composé de représentants du corps enseignant, du personnel, des étudiants et de l'administration de l'université, se réunira en ligne au moins cinq fois au cours de chaque année universitaire.
Quatre membres du corps enseignant
- Président du Conseil des enseignants de Chicago
- Un représentant élu au Conseil de la faculté de Chicago
- Président du Conseil de la faculté de Vancouver
- Un représentant élu au Conseil de la faculté de Vancouver
Les représentants du corps enseignant et du personnel exercent leur mandat par tranches de trois ans, selon un système d'échelonnement.
Deux membres du personnel
- Président du Conseil du personnel
- Un représentant élu au Conseil du personnel
Les représentants du corps enseignant et du personnel exercent leur mandat par tranches de trois ans, selon un système d'échelonnement.
Deux membres étudiants
- Président ou représentant désigné du Conseil étudiant d'Adler à Chicago
- Président ou représentant désigné de l'Association des étudiants Adler de Vancouver
Les représentants des étudiants exercent un mandat d'un an. Les responsables des instances représentatives exercent leurs fonctions en vertu de leur élection ou de leur nomination.
Trois membres administratifs
- Le vice-recteur, qui occupe également la présidence du Sénat
- Chef de cabinet, exerçant les fonctions de secrétaire du Sénat
- Président
Les membres administratifs exercent leurs fonctions sans droit de vote.
Découvrez le Sénat universitaire
Les profils des membres du Sénat universitaire seront ajoutés au fur et à mesure que les nominations et les élections seront finalisées.
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Réunions du Sénat universitaire
Le Sénat universitaire se réunira en ligne au moins cinq fois par année universitaire et ne sera pas ouvert à des participants extérieurs. Cette approche favorise les échanges francs, le sentiment de sécurité psychologique et des délibérations respectueuses entre les membres.
La transparence sera assurée par les moyens suivants :
- Comptes rendus de réunion publiés
- Comptes rendus de réunion rédigés en langage simple
- Réponses écrites aux recommandations du Sénat
- Réunions publiques régulières
- Rapports aux organes constituants
- Mises à jour à chaque étape importante du projet pilote
Les comptes rendus des réunions devraient être publiés dans un délai de 10 jours ouvrables.
Prochaine réunion
Date : À confirmer
Heure : À confirmer
Lieu : Réunion en ligne
Ordre du jour : Disponible avant la réunion
Comptes rendus des réunions précédentes
Un projet pilote de deux ans
Le Sénat universitaire sera en fonction au cours des années universitaires 2026-2027 et
2027-2028.
Le règlement intérieur du Sénat fera dans un premier temps l’objet d’un accord de principe plutôt que d’une ratification formelle immédiate. Cela permettra à Adler de tester le modèle de gouvernance, de recueillir des retours d’expérience, d’identifier les améliorations possibles et d’ajuster les procédures avant d’envisager son adoption définitive.
Objectifs visés par le nouveau modèle :
Rétablir la confiance et la transparence
Mettre en place un processus prévisible et documenté pour faire avancer les initiatives importantes.
Améliorer la collaboration entre les différents campus
Offrir un espace de discussion commun pour les questions concernant plusieurs campus, départements ou groupes d'intérêt.
Renforcer la participation communautaire
Veiller à ce que les enseignants, le personnel et les étudiants jouent un rôle significatif, notamment grâce à une représentation spécifique de Vancouver.
Soutenir des décisions académiques éclairées
Préserver l'expertise du corps enseignant sur les questions académiques tout en consultant les équipes opérationnelles chargées de la mise en œuvre.
Préciser les responsabilités et les compétences
Déterminez qui doit être consulté, qui formule des recommandations, qui prend les décisions, qui donne son accord et qui doit être informé.
Mettre en place des parcours plus efficaces
Améliorer la coordination grâce à des responsabilités clairement définies, sans multiplier inutilement les réunions ni alourdir la charge de travail.
Mesurer les progrès réalisés
L'évaluation peut prendre en compte les éléments suivants :
- Participation aux réunions
- Sensibilisation et compréhension de la communauté
- Questions soulevées
- Évolution des politiques et des recommandations
- Résultats de la mise en œuvre
- Délais de réponse et de routage
- Résultats en matière de réussite des étudiants
- Participation à l'échelle de l'ensemble du campus
- Perceptions de la communauté en matière de confiance et de transparence
Les résultats des bilans effectués au bout de 90 jours, six mois et un an seront communiqués à la communauté Adler.
À quoi ressemblera la réussite ?
Une gouvernance partagée efficace chez Adler permettra de mettre en place une approche prévisible, transparente et collaborative en matière de prise de décision.
Les enseignants, le personnel et les étudiants disposeront de moyens concrets et formalisés pour contribuer à l'élaboration de la stratégie institutionnelle, de la politique académique, des priorités budgétaires, de l'expérience étudiante et du climat au sein du campus.
La communauté pourra ainsi comprendre quels éléments ont été pris en compte, quelles décisions ont été prises, pourquoi ces décisions ont été prises et quelle sera la suite des événements.
Foire aux questions
Pourquoi Adler met-il en place un Sénat universitaire ?
Adler s'est développée tant en termes de rayonnement que d'envergure académique et de complexité institutionnelle. L'université a besoin d'une structure de gouvernance représentative qui relie ses communautés de Chicago, de Vancouver et en ligne, et qui établisse des processus décisionnels plus clairs.
Le Sénat répond également aux préoccupations selon lesquelles les structures précédentes ne garantissaient pas systématiquement à chaque circonscription une voix significative ni un processus prévisible pour faire avancer les questions importantes.
Qu'est-ce que le Sénat apportera d'autre qu'Adler n'avait pas auparavant ?
Le Sénat met en place un organe représentatif et inter-circonscriptions chargé d'examiner les questions d'importance pour l'ensemble de l'université. Il définit des responsabilités claires, des procédures formelles de recommandation, des réponses écrites de la direction et une communication documentée des résultats.
Quels pouvoirs le Sénat aura-t-il ?
Le Sénat jouera principalement un rôle consultatif et formulera des recommandations.
Le conseil d'administration, le président et le vice-recteur conservent respectivement leur autorité opérationnelle et fiduciaire finale.
Qui peut soulever une question ?
Les questions peuvent être soumises par l'intermédiaire des conseils de faculté, du conseil du personnel, des instances étudiantes, des membres du Sénat ou de l'administration de l'université.
Comment puis-je participer si je ne suis pas sénateur ?
Participez par l'intermédiaire de l'instance qui vous représente. Vous pouvez assister aux débats, contacter votre représentant ou utiliser le formulaire de soumission disponible sur cette page.
Le Sénat peut également inviter des membres de la communauté possédant une expertise pertinente à participer aux travaux des commissions ou à des débats spécifiques.
Comment Vancouver sera-t-elle représentée ?
La composition du Sénat prévoit une représentation spécifique pour Vancouver. Le Conseil de la faculté de Vancouver et l'Association des étudiants Adler disposeront de sièges réservés.
Quel sera le rôle du personnel ?
Le Conseil du personnel comptera deux représentants ayant le droit de vote. Les critères d'éligibilité visent à favoriser une participation significative du personnel tout en tenant compte des rapports de force au sein de l'établissement.
Le Sénat va-t-il organiser davantage de réunions ?
L'objectif est de clarifier et de rationaliser les procédures existantes, et non de créer une charge de travail inutile. Ce projet pilote permettra de déterminer si le Sénat parvient à améliorer la coordination et à réduire les doublons.
Les séances du Sénat sont-elles ouvertes à tous ?
Non. Les réunions resteront à huis clos afin de favoriser des échanges francs et de garantir la sécurité psychologique des participants.
La transparence sera assurée par le biais de procès-verbaux, de résumés, de réunions publiques, de réponses officielles de la direction et de rapports émanant des organes constituants.
Que se passe-t-il si la direction de l'université n'est pas d'accord avec une recommandation ?
Le président ou le vice-recteur doit fournir une réponse écrite dans un délai défini, indiquant si la recommandation est acceptée, modifiée ou rejetée. La réponse doit également exposer les motifs de cette décision ou préciser le calendrier prévu pour un examen plus approfondi.
Pourquoi les statuts ne sont-ils pas ratifiés immédiatement ?
Cet accord de principe permet à Adler de tester le règlement intérieur dans la pratique. Le Sénat peut recommander des améliorations au cours de la phase pilote avant que le règlement intérieur ne soit soumis à une ratification officielle.
Comment ce projet pilote sera-t-il évalué ?
Adler procédera à des évaluations régulières en s'appuyant sur les données relatives à la participation, les progrès réalisés en matière de politiques, les résultats de la mise en œuvre, les retours de la communauté, les mesures de sensibilisation, ainsi que les perceptions en matière de confiance et de transparence.
GLOSSAIRE DE LA GOUVERNANCE
d'absence: le fait pour un membre ou un représentant de ne pas assister à une réunion prévue, ce qui peut avoir une incidence sur le quorum de l'organe concerné.
Abstention
Décision formelle de ne pas voter sur une motion. Selon la définition du vote fournie dans les arguments clés d'Adler, une abstention compte comme un vote « contre » lors du calcul du nombre total de voix.
Ajourner
Clôturer officiellement une réunion, soit jusqu'à une date future déterminée, soit pour une durée indéterminée, mettant ainsi fin aux travaux officiels de cette session.
Amendement
Proposition visant à modifier le libellé d'une motion en cours d'examen avant le vote final, par exemple en ajoutant, en supprimant ou en remplaçant des mots.
Approuver
: donner une autorisation officielle avant qu'une décision puisse être mise en œuvre.
Jours ouvrables
Jours ouvrables officiels de l'université, du lundi au vendredi, à l'exception des jours fériés universitaires et des fermetures institutionnelles.
Règlement intérieur
Ensemble des règles officielles régissant l'adhésion, les responsabilités, les commissions, les réunions, les procédures de vote et les processus de modification d'une organisation.
Ouverture de la séance
: annonce officielle faite par le président indiquant que la séance a commencé et que les travaux peuvent débuter.
Organisme constitutif
Organisme de gouvernance officiellement reconnu, représentant le corps enseignant, le personnel ou les étudiants, qui élit ou nomme les représentants au Sénat.
Consulter
: Solliciter ou apporter une expertise et un point de vue avant de prendre une décision. La consultation permet d'éclairer la décision, mais n'implique pas nécessairement un consensus.
Décider
: détenir l'autorité finale et assumer la responsabilité du choix d'une ligne de conduite.
Représentant désigné
Personne désignée par écrit par le président d'un organe constitutif pour assister temporairement aux réunions et voter au nom d'un membre votant absent.
Approuver
: exprimer officiellement son soutien à une action, une politique ou une proposition sans pour autant la rendre juridiquement contraignante.
Membre d'office
: adhésion découlant de la fonction occupée par une personne. Les droits de vote sont définis par les statuts.
À huis clos
Séance à huis clos organisée pour discuter de sujets sensibles, tels que des questions relatives au personnel ou d'ordre juridique.
éclairée: le fait d'être informé d'une décision et de son issue sans participer directement à cette décision.
d'une motion: proposition officielle soumise à un organe directeur pour discussion et vote.
Période pilote
: les années universitaires 2026-2027 et 2027-2028, au cours desquelles Adler testera et évaluera le Sénat.
par procuration Autorisation permettant à une autre personne de représenter un membre absent et de voter en son nom, uniquement lorsque les statuts l’y autorisent expressément.
Quorum
Nombre minimum de membres votants requis pour mener à bien les délibérations officielles. Pour le Sénat universitaire, le quorum correspond aux deux tiers des membres votants.
Ratifier
: approuver de manière officielle et contraignante une mesure, une politique, un accord ou un document constitutif.
Recommander
: recueillir des avis, analyser les options et proposer une ligne de conduite sans exercer de pouvoir décisionnel définitif.
de récusation: se retirer d'une discussion ou d'un vote en raison d'un conflit d'intérêts réel ou apparent.
Robert’s Rules of Order
: un guide normalisé de procédure parlementaire qui aide les instances dirigeantes à mener des réunions équitables et bien organisées, à débattre des propositions et à prendre des décisions.
Gouvernance partagée
Ensemble des structures et des processus par lesquels les enseignants, le personnel, les étudiants, les administrateurs et les membres du conseil d'administration participent à la planification institutionnelle, à l'élaboration des politiques et à la prise de décision, conformément à leurs responsabilités respectives.
Expert en la matière
Membre de la communauté qui n'est pas sénateur mais qui est invité à apporter ses connaissances ou son expérience spécialisées.
Consentement unanime
Procédure permettant d'approuver une question sans recourir à un vote nominal officiel, dès lors qu'aucun membre votant présent ne s'y oppose.
Restez informé
La gouvernance partagée repose sur la participation, la communication et la responsabilité. Consultez régulièrement cette page pour accéder aux documents de réunion, aux recommandations du Sénat, aux réponses de la direction, aux documents de gouvernance mis à jour et aux résultats des évaluations des projets pilotes.
Dernière mise à jour : septembre 2026
Responsable de la page : Cabinet du président et Service de communication de l’université